在日常使用EXCEL過(guò)程中，我們通常會(huì)通過(guò)圖表來(lái)展示數(shù)據(jù)和趨勢(shì)。但是，除了常規(guī)的圖表外，有時(shí)候我們也可以利用一些特殊的函數(shù)和技巧來(lái)創(chuàng)造出不同尋常的圖表效果。本文將以預(yù)算與實(shí)際支出數(shù)據(jù)為例，介紹如何使用

在日常使用EXCEL過(guò)程中，我們通常會(huì)通過(guò)圖表來(lái)展示數(shù)據(jù)和趨勢(shì)。但是，除了常規(guī)的圖表外，有時(shí)候我們也可以利用一些特殊的函數(shù)和技巧來(lái)創(chuàng)造出不同尋常的圖表效果。本文將以預(yù)算與實(shí)際支出數(shù)據(jù)為例，介紹如何使用EXCEL中的REPT函數(shù)制作獨(dú)特的圖表效果。

準(zhǔn)備數(shù)據(jù)源與設(shè)置標(biāo)題

首先，我們需要準(zhǔn)備好預(yù)算與實(shí)際支出的數(shù)據(jù)，并打開(kāi)EXCEL創(chuàng)建新的工作表。在E1和G1單元格中分別輸入“預(yù)算內(nèi)”和“超出預(yù)算”，然后調(diào)整E和G列的單元格寬度。接著在F2單元格中輸入公式“A2”，并將該公式拖動(dòng)填充到F13，以顯示數(shù)據(jù)源信息。

制作不是圖表的圖表

在E2單元格中輸入以下公式：

```

IF(D2<0, REPT("▇", -ROUND(D2*100, 0)), "")

```

這個(gè)公式的作用是根據(jù)實(shí)際支出與預(yù)算的差額，在E列中生成相應(yīng)數(shù)量的“▇”符號(hào)，用以表示超出預(yù)算的部分。將該公式拖動(dòng)填充到E13，完成E列的填充。

在G2單元格中輸入以下公式：

```

IF(D2>0, REPT("▇", ROUND(D2*100, 0)), "")

```

這個(gè)公式與上一個(gè)類似，不過(guò)是用來(lái)在G列中生成“▇”符號(hào)來(lái)表示預(yù)算內(nèi)的部分。同樣，將該公式拖動(dòng)填充到G13，完成G列的填充。

美化圖表效果

選中E2:E13區(qū)域，右擊選擇“設(shè)置單元格格式”→“字體”，調(diào)整字體樣式和大小，使得“▇”符號(hào)更加清晰易讀。對(duì)于G2:G13區(qū)域也進(jìn)行相同的操作，確保整個(gè)圖表的視覺(jué)效果統(tǒng)一。

最后，對(duì)G2:G13區(qū)域進(jìn)行左對(duì)齊操作，讓圖表更加整齊美觀。經(jīng)過(guò)以上步驟處理后，您將得到一個(gè)獨(dú)特的不是圖表的圖表效果，能夠生動(dòng)地展現(xiàn)預(yù)算與實(shí)際支出之間的關(guān)系。

通過(guò)本文所介紹的方法，我們可以看到，即使是在不使用EXCEL圖表功能的情況下，也可以通過(guò)巧妙運(yùn)用函數(shù)和格式設(shè)置來(lái)創(chuàng)造出有趣和具有實(shí)際意義的數(shù)據(jù)可視化效果。希望以上內(nèi)容對(duì)您在處理數(shù)據(jù)時(shí)能夠提供一些新的思路和啟發(fā)。