在工作中，我們經(jīng)常會收到需要抄送給自己的重要郵件，為了更加高效地管理這些郵件并確保不會錯過任何重要信息，我們可以通過設(shè)置Outlook規(guī)則來實(shí)現(xiàn)自動分類。以下將介紹具體步驟： 新建文件夾首先，在Out

在工作中，我們經(jīng)常會收到需要抄送給自己的重要郵件，為了更加高效地管理這些郵件并確保不會錯過任何重要信息，我們可以通過設(shè)置Outlook規(guī)則來實(shí)現(xiàn)自動分類。以下將介紹具體步驟：

新建文件夾

首先，在Outlook中新建一個文件夾，用于存放抄送給自己的重要郵件。這樣可以幫助我們更清晰地整理和查找這些郵件。

打開Outlook規(guī)則設(shè)置

點(diǎn)擊Outlook工具欄中的“規(guī)則”菜單，選擇“規(guī)則和提醒”。在彈出的窗口中，點(diǎn)擊“從空白模板開始新建”以創(chuàng)建一個新的規(guī)則。

設(shè)置規(guī)則條件

在規(guī)則設(shè)置界面中，我們可以設(shè)置條件來篩選需要分類的郵件。以抄送給自己的郵件為例，可以選擇“抄送人包含我的地址”作為條件，并選擇將郵件移動到指定的文件夾中。

設(shè)置操作和目標(biāo)文件夾

根據(jù)個人需求，可以設(shè)置不同的條件和操作，比如可以根據(jù)發(fā)件人、關(guān)鍵詞等條件來分類。在設(shè)置好條件和操作后，需要選擇目標(biāo)文件夾，即這些符合條件的郵件會被自動移動到該文件夾中。

確認(rèn)規(guī)則設(shè)置

在設(shè)置完成后，務(wù)必再次確認(rèn)所創(chuàng)建的Outlook規(guī)則的條件和操作是否正確。如果需要，還可以設(shè)置多個條件來更精確地分類郵件。

執(zhí)行規(guī)則

最后，執(zhí)行Outlook過濾器規(guī)則，使得之前符合條件的郵件能夠立即按照設(shè)置的規(guī)則被分類到指定文件夾中。此外，也可以手動執(zhí)行一次以確保規(guī)則有效。

查看效果

執(zhí)行完規(guī)則后，可以查看指定文件夾中是否已經(jīng)有新的郵件被正確分類。通過這種方式，我們可以更加方便地管理抄送給自己的重要郵件，提升工作效率。