輸入基本數(shù)據(jù)和設(shè)置日期在使用WPS表格制作考勤明細及匯總表時，首先需要輸入基本的一些數(shù)據(jù)，包括員工姓名、日期等。日期輸入時只需輸入數(shù)字“1-31”即可。為了方便操作，輸入完日期后建議隱藏部分列。接著設(shè)

輸入基本數(shù)據(jù)和設(shè)置日期

在使用WPS表格制作考勤明細及匯總表時，首先需要輸入基本的一些數(shù)據(jù)，包括員工姓名、日期等。日期輸入時只需輸入數(shù)字“1-31”即可。為了方便操作，輸入完日期后建議隱藏部分列。接著設(shè)置下拉菜單，選項為考勤類型。

統(tǒng)計數(shù)據(jù)并添加公式

在統(tǒng)計區(qū)域，可以使用COUNTIF公式來統(tǒng)計所有數(shù)據(jù)。COUNTIF公式的第一個參數(shù)是所有日期，第二個參數(shù)是要統(tǒng)計的考勤類型，如“出差”。你可以選擇將各種請假類型分開統(tǒng)計，或者合并統(tǒng)計。選中數(shù)據(jù)后，點擊“插入”——“表格”，轉(zhuǎn)換為超級表格，并添加匯總行，用于統(tǒng)計所有員工考勤異常天數(shù)。

美化表格并添加日期信息

如果表格中只有日期而沒有星期，可以在第一個日期上方輸入公式“TEXT(WEEKDAY(DATE(年份單元格,月份單元格,日期單元格),1),"aaa")”，然后填充到其他單元格。這樣可以顯示出每天對應的星期幾。

標記周末和設(shè)置條件格式

一般周末是不上班的，因此最好將周末標記出來。方法很簡單，選中所有星期和日期單元格，設(shè)置條件格式，選擇“使用公式確定要設(shè)置格式的單元格”，輸入公式“IF(OR(F$5"六",F$5"日"),1,0)”并設(shè)置相應格式。這樣就可以清晰地標記出周末的日期。

通過以上步驟，你可以利用WPS表格制作出清晰的考勤明細及匯總表，提升工作效率，更好地管理員工的考勤情況。愿這些技巧能夠幫助你更加高效地處理考勤數(shù)據(jù)，提升工作效率。