如果你使用的是Microsoft Exchange Server作為郵件服務(wù)器，那么在Office Outlook中設(shè)置Out of Office功能時，默認(rèn)每個發(fā)件人只會收到一次自動回復(fù)。但下面的方

如果你使用的是Microsoft Exchange Server作為郵件服務(wù)器，那么在Office Outlook中設(shè)置Out of Office功能時，默認(rèn)每個發(fā)件人只會收到一次自動回復(fù)。但下面的方法可以讓同一個發(fā)件人的每一封郵件都能夠收到自動回復(fù)。本文介紹如何在Outlook 2003、Outlook 2007和Outlook 2010中實現(xiàn)這一功能。

步驟一：打開Outlook并設(shè)置Out of Office Assistant

1. 打開Outlook，點擊頂部的“工具”選項，在下拉菜單中選擇“Out of Office Assistant”。

2. 彈出“Out of Office”窗口后，選擇：“我目前不在辦公室”。

3. 在紅色標(biāo)注的框內(nèi)填寫自動回復(fù)內(nèi)容，這里的內(nèi)容將針對同一個發(fā)件人進行每封郵件的回復(fù)。

4. 點擊“添加規(guī)則”，再彈出“編輯規(guī)則”窗口。

5. 在“Reply with Template”前面打上勾號，并點擊“Template”按鈕。

步驟二：編輯自動回復(fù)模板

1. 彈出一個新郵件窗口。

2. 編寫自動回復(fù)的郵件標(biāo)題和內(nèi)容。

3. 確認(rèn)完畢后保存該郵件。

步驟三：保存設(shè)置并應(yīng)用規(guī)則

1. 點擊保存后，回到編輯規(guī)則窗口，點擊“OK”。

2. 系統(tǒng)將彈出一個對話框，確認(rèn)后點擊“是”。

3. 回到“Out of Office Assistant”界面。

4. 在“ALL Messages”前面打上勾號，然后點擊“OK”即可完成設(shè)置。

通過以上步驟，你已經(jīng)成功設(shè)置Outlook，使得每個發(fā)件人的每一封郵件都能夠收到自動回復(fù)。這樣不僅提高了工作效率，還能及時回復(fù)郵件，確保信息暢通。希望以上內(nèi)容對你有所幫助！