WPS表格技巧:輕松制作動(dòng)態(tài)考勤表
HR工作中,制作考勤表是一項(xiàng)繁瑣但必不可少的任務(wù)。每個(gè)月都要重復(fù)這一流程,讓人感到無(wú)奈。然而,在WPS表格中,我們可以利用一些技巧,讓考勤表變得更加智能和高效。下面將介紹如何使用WPS表格制作動(dòng)態(tài)考勤
HR工作中,制作考勤表是一項(xiàng)繁瑣但必不可少的任務(wù)。每個(gè)月都要重復(fù)這一流程,讓人感到無(wú)奈。然而,在WPS表格中,我們可以利用一些技巧,讓考勤表變得更加智能和高效。下面將介紹如何使用WPS表格制作動(dòng)態(tài)考勤表。
制作考勤表表頭
首先,在WPS表格中創(chuàng)建一個(gè)考勤表表頭。在第三行最左邊的單元格內(nèi)輸入公式“A2”,以復(fù)制上方單元格的日期內(nèi)容。接著在第二個(gè)單元格輸入公式“A2 1”,表示日期順延一天。通過(guò)向右拖動(dòng)鼠標(biāo)填充相鄰單元格內(nèi)容,確保日期連續(xù)增加。
設(shè)置日期格式
在填充日期后,可能會(huì)發(fā)現(xiàn)內(nèi)容顯示為數(shù)據(jù)格式而非日期格式。此時(shí),需要將數(shù)據(jù)格式改為日期格式。選擇所有列后,按下Ctrl 1調(diào)出單元格格式設(shè)置窗口,在分類(lèi)中選擇日期,并選取合適的日期格式。完成后,在第四行第一個(gè)空白格內(nèi)輸入公式“A3”,再次向右拖動(dòng)鼠標(biāo)填充所有單元格內(nèi)容。
星期顯示
為了更直觀(guān)地顯示每天是星期幾,我們可以進(jìn)行一些設(shè)置。選擇第一行日期,按下Ctrl 1調(diào)出單元格格式設(shè)置窗口,在自定義分類(lèi)下輸入“d”,完成設(shè)定后選擇第二行日期,同樣按下Ctrl 1,在自定義分類(lèi)下輸入“aaa”。這樣設(shè)置后,表格將清晰顯示每日對(duì)應(yīng)的星期,實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)考勤表的效果。
通過(guò)以上步驟,我們成功地創(chuàng)建了一個(gè)動(dòng)態(tài)考勤表。以后每個(gè)月只需更新日期,表格內(nèi)容將自動(dòng)調(diào)整,省去了重復(fù)制作考勤表的煩惱。利用WPS表格的功能,我們可以更高效地完成工作,提升工作效率,讓HR管理變得更加便捷與智能。