在日常辦公中，我們經常需要在文檔中添加批注來進行交流和說明。WPS作為一款功能強大的辦公軟件，也提供了很方便的批注功能。那么，如何在WPS中設置批注的名字呢？下面將詳細介紹具體的操作步驟。 選中想要添

在日常辦公中，我們經常需要在文檔中添加批注來進行交流和說明。WPS作為一款功能強大的辦公軟件，也提供了很方便的批注功能。那么，如何在WPS中設置批注的名字呢？下面將詳細介紹具體的操作步驟。

選中想要添加批注的部分

首先，在打開的文檔中選中你想要添加批注的具體部分。這可以是一個詞、一個句子或者一個段落，確保你已經準確定位到需要進行批注的內容。

點擊“審閱”按鈕

接著，移動鼠標至頂部工具欄，找到并點擊“審閱”按鈕。這個按鈕通常位于菜單欄的右側位置，點擊后會彈出一個下拉菜單。

點擊“插入批注”

在“審閱”下拉菜單中，你會看到一個“插入批注”的選項，請點擊它。這樣就會在選中的部分添加一個批注框，并在右側邊欄顯示出批注的相關信息。

輸入批注名字

在右側邊欄中，你可以看到一個輸入框，這里就是設置批注名字的地方。點擊輸入框，鍵入你想要設置的批注名字。這個名字可以是對批注內容的簡短描述，有助于區(qū)分多個批注。

完成批注

完成批注名字的設置后，即可對選中的部分進行批注的編輯和備注。在頂部工具欄中會自動生成“繪圖工具”選項，你可以使用這些工具進行更加詳細的批注標注和修改。

通過以上步驟，你可以輕松在WPS文檔中設置批注的名字，并進行相關的編輯和說明。這一功能不僅方便了文檔的審閱與修改，也提高了團隊協作效率。希望以上內容對你有所幫助，讓你更加熟練地運用WPS軟件進行工作。