如何設(shè)置Excel2016自動(dòng)打開(kāi)固定的工作表格
在日常使用Excel時(shí),大多數(shù)情況下我們打開(kāi)的是空白表格,但對(duì)于經(jīng)常需要使用同一份工作表格的用戶來(lái)說(shuō),設(shè)置Excel在啟動(dòng)時(shí)自動(dòng)打開(kāi)特定的工作表格將會(huì)極大提高工作效率。比如,倉(cāng)儲(chǔ)人員幾乎每天都需要處理
在日常使用Excel時(shí),大多數(shù)情況下我們打開(kāi)的是空白表格,但對(duì)于經(jīng)常需要使用同一份工作表格的用戶來(lái)說(shuō),設(shè)置Excel在啟動(dòng)時(shí)自動(dòng)打開(kāi)特定的工作表格將會(huì)極大提高工作效率。比如,倉(cāng)儲(chǔ)人員幾乎每天都需要處理出入庫(kù)流水臺(tái)賬表這一固定工作,下面就介紹如何實(shí)現(xiàn)Excel自動(dòng)打開(kāi)固定的工作表格。
將工作表格放置在指定文件夾
首先,將每天需要打開(kāi)的工作表格單獨(dú)放在一個(gè)文件夾中。例如,可以在D盤(pán)的每日工作表目錄下創(chuàng)建一個(gè)名為“出入庫(kù)臺(tái)賬”的文件夾,路徑為D:/每日工作表/出入庫(kù)臺(tái)賬,并將需要打開(kāi)的工作表格放入該文件夾中。
設(shè)置Excel啟動(dòng)時(shí)自動(dòng)打開(kāi)工作表格
1. 打開(kāi)Excel并隨意打開(kāi)一個(gè)表格文件。
2. 點(diǎn)擊左上角的“文件”選項(xiàng)卡。
3. 選擇“選項(xiàng)”按鈕。
4. 在彈出的選項(xiàng)窗口中,選擇“高級(jí)”選項(xiàng)。
5. 向下滾動(dòng)右側(cè)的滾動(dòng)條,找到“啟動(dòng)時(shí)打開(kāi)此目錄中的所有文件”項(xiàng)目。
6. 在文本框中輸入或粘貼第一步中保存工作表格的路徑(如D:/每日工作表/出入庫(kù)臺(tái)賬)。
7. 點(diǎn)擊“確定”保存設(shè)置。
設(shè)置完成后,再次啟動(dòng)Excel時(shí),程序會(huì)自動(dòng)打開(kāi)設(shè)定的工作表格,無(wú)需手動(dòng)查找和打開(kāi),極大地方便了用戶的操作。
添加更多固定工作表格
如果用戶需要設(shè)置多個(gè)固定的工作表格在Excel啟動(dòng)時(shí)自動(dòng)打開(kāi),只需將這些工作表格分別放置在不同的文件夾,并在Excel的設(shè)置中添加相應(yīng)的路徑即可。這樣,不論用戶需要打開(kāi)哪個(gè)工作表格,都能快速地實(shí)現(xiàn)自動(dòng)打開(kāi)。
通過(guò)設(shè)置Excel自動(dòng)打開(kāi)固定的工作表格,可以節(jié)省用戶的時(shí)間和精力,提高工作效率,尤其適合需要頻繁處理同一份或多份固定表格的用戶群體。希望以上方法能幫助到有需要的用戶提升工作效率。