Excel/WPS表格分類匯總功能使用技巧
在Excel或WPS表格中,當數(shù)據(jù)量龐大時,想要快速獲取某一分類的總和或平均值,分類匯總功能將會變得非常實用。接下來將詳細介紹如何在Excel/WPS表格中使用分類匯總功能。 啟動軟件,新建表格文件首
在Excel或WPS表格中,當數(shù)據(jù)量龐大時,想要快速獲取某一分類的總和或平均值,分類匯總功能將會變得非常實用。接下來將詳細介紹如何在Excel/WPS表格中使用分類匯總功能。
啟動軟件,新建表格文件
首先,打開WPS軟件并點擊新建,選擇表格以新建一個表格文件。舉例,我們以打開一張成績表格為例。
對分類進行排序
在進行分類匯總之前,首先需要對某一分類進行排序。比如我們選擇以班級為分類,點擊數(shù)據(jù)——排序。
選擇關鍵字并排序
在排序功能中,點擊班級單元格,然后選擇班級選項,并按照升序排列。如果排序順序不正確,可進行重新設置。
添加自定義分類序列
若需要自定義篩選,在空白處輸入一班、二班、三班等分類序列,然后點擊添加。
進行分類匯總設置
選中整個表格區(qū)域,點擊分類匯總,將彈出一個面板供設置選項。
設置分類求和等計算方式
在面板中選擇班級這一分類選項,然后可以設置求和、計數(shù)、平均值等不同的計算方式。這里以求和為例。
查看分類匯總結果
完成設置后,您將看到每個班級后面都顯示著一個匯總數(shù)量,根據(jù)您的選擇是求和、計數(shù)還是平均值等不同計算結果。
通過以上步驟,您可以輕松地在Excel/WPS表格中利用分類匯總功能快速、高效地獲取所需分類數(shù)據(jù)的統(tǒng)計信息。愿這些技巧能幫助您更加便捷地處理大量數(shù)據(jù)!