在工作或?qū)W習中，經(jīng)常需要制作包含人員基本信息和照片的信息表格。逐個制作這樣的表格勞累且費時，但通過利用Word的郵件合并功能，可以輕松實現(xiàn)批量制作，提高工作效率。準備工作首先，將需要使用的人員照片準備

在工作或?qū)W習中，經(jīng)常需要制作包含人員基本信息和照片的信息表格。逐個制作這樣的表格勞累且費時，但通過利用Word的郵件合并功能，可以輕松實現(xiàn)批量制作，提高工作效率。

準備工作

首先，將需要使用的人員照片準備好，并將它們放在一個文件夾中，以便后續(xù)的使用和管理。在Excel中，設(shè)置好每個人員對應(yīng)照片的路徑，確保信息表與照片路徑之間的對應(yīng)關(guān)系準確無誤。接著，創(chuàng)建一個空白的Word文檔，用于存放即將生成的信息表格。

使用郵件合并功能

在Word任務(wù)欄中，找到【郵件】-【開始郵件合并】-【信件】的選項。接著，在文檔中需要插入圖片的位置，選擇【插入】-【文本】-【文本部件】-【域】-【IncludePicture】，這樣就能將照片插入到相應(yīng)的位置上。

更新文檔

完成上述步驟后，點擊【郵件】-【完成】-【完成合并】-【編輯單個文檔】-【全部】-【確定】，即可生成包含人員基本信息和照片的信息表格。然而，有時候可能會遇到照片無法顯示的情況。此時，只需使用快捷鍵【Ctrl A】全選整個文檔，然后按下【F9】鍵來更新【域】，這樣就可以成功顯示所有的照片了。

通過以上步驟，我們可以輕松地利用Word的郵件合并功能批量制作帶有照片的人員信息表，極大地簡化了制作過程，提高了工作效率。這種方法不僅適用于制作人員信息表，也可以在其他需要批量處理數(shù)據(jù)的場景中發(fā)揮重要作用。