在Excel中，我們經(jīng)常需要驗(yàn)證數(shù)據(jù)的唯一性，確保某些關(guān)鍵數(shù)據(jù)不重復(fù)，比如代碼編號(hào)、身份證號(hào)等。要實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)唯一性驗(yàn)證，首先需要進(jìn)行相關(guān)設(shè)置，然后才能開始錄入數(shù)據(jù)，這樣可以保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性同時(shí)提高錄入效

在Excel中，我們經(jīng)常需要驗(yàn)證數(shù)據(jù)的唯一性，確保某些關(guān)鍵數(shù)據(jù)不重復(fù)，比如代碼編號(hào)、身份證號(hào)等。要實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)唯一性驗(yàn)證，首先需要進(jìn)行相關(guān)設(shè)置，然后才能開始錄入數(shù)據(jù)，這樣可以保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性同時(shí)提高錄入效率。

設(shè)置單元格格式為文本

在輸入超過11位的身份證號(hào)等數(shù)據(jù)時(shí)，為了確保數(shù)據(jù)被正確輸入，最好在錄入數(shù)據(jù)之前選定相應(yīng)列，將單元格格式設(shè)置為“文本”格式。只有這樣，才能保證身份證號(hào)等數(shù)據(jù)以正確的形式被輸入。

設(shè)置有效性條件驗(yàn)證

假設(shè)C列是員工的“身份證號(hào)”字段，C2單元格包含第一個(gè)員工的身份證號(hào)碼。在開始輸入數(shù)據(jù)之前，需要設(shè)置該列的有效性條件來確保數(shù)據(jù)的唯一性。選中C2單元格，點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”菜單中的“有效性”命令，然后選擇“設(shè)置”選項(xiàng)卡，在“允許”下拉列表中選擇“自定義”，在“公式”框中輸入“COUNTIF(C:C, C2)1”。

設(shè)置出錯(cuò)警告提示信息

為了提醒用戶正確輸入數(shù)據(jù)，可以設(shè)置出錯(cuò)警告提示信息。在“數(shù)據(jù)有效性”對(duì)話框中點(diǎn)擊“出錯(cuò)警告”選項(xiàng)卡，輸入標(biāo)題為“數(shù)據(jù)輸入錯(cuò)誤”，在錯(cuò)誤信息框中填寫“你剛才輸入的數(shù)據(jù)已經(jīng)存在，請(qǐng)檢查數(shù)據(jù)的唯一性！”。通過這些操作，就可以設(shè)置好C2單元格的有效性條件驗(yàn)證和出錯(cuò)提示信息。

應(yīng)用到整個(gè)列

為了將上述設(shè)置應(yīng)用到整個(gè)C列（除了字段名稱所在的單元格即C1單元格），可以使用填充柄工具向下拖動(dòng)，將公式復(fù)制到C列的其他單元格中。這樣就確保了整個(gè)C列數(shù)據(jù)的唯一性驗(yàn)證和出錯(cuò)提示信息的有效應(yīng)用。

通過以上Excel數(shù)據(jù)驗(yàn)證唯一性的技巧，可以有效避免重復(fù)數(shù)據(jù)的錄入，保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性，提高工作效率。在處理大量數(shù)據(jù)時(shí)，合理設(shè)置數(shù)據(jù)驗(yàn)證規(guī)則是非常重要的。