在日常工作中，有時(shí)候我們需要為大量學(xué)生制作成績(jī)單，但逐個(gè)輸入數(shù)據(jù)實(shí)在是一項(xiàng)繁瑣費(fèi)時(shí)的任務(wù)。幸運(yùn)的是，利用Word的郵件合并功能，我們可以輕松批量制作學(xué)生成績(jī)單，讓工作效率得到提升。 打開Word文檔并

在日常工作中，有時(shí)候我們需要為大量學(xué)生制作成績(jī)單，但逐個(gè)輸入數(shù)據(jù)實(shí)在是一項(xiàng)繁瑣費(fèi)時(shí)的任務(wù)。幸運(yùn)的是，利用Word的郵件合并功能，我們可以輕松批量制作學(xué)生成績(jī)單，讓工作效率得到提升。

打開Word文檔并定位郵件功能

首先，打開你的Word文檔，在頂部菜單欄找到【郵件】選項(xiàng)，并點(diǎn)擊進(jìn)入，如下圖所示。


在【郵件】下方會(huì)出現(xiàn)一個(gè)按鈕，即【開始郵件合并按鈕】，點(diǎn)擊它并在下拉菜單中選擇【郵件合并分布向?qū)А?，如圖所示。

設(shè)置郵件合并的相關(guān)選項(xiàng)

接著，在彈出的【郵件合并】窗口中，選擇【信函】，然后點(diǎn)擊【下一步：開始文檔】，如圖所示。

在接下來(lái)的步驟中，選擇【使用當(dāng)前文檔】，然后點(diǎn)擊【下一步：選擇收件人】。在這一步中，選擇【使用現(xiàn)有列表】，并通過(guò)【瀏覽...】找到你的成績(jī)表Excel文件，如下圖所示。

設(shè)定成績(jī)單模板和數(shù)據(jù)源

打開成績(jī)表Excel文件后，在確認(rèn)數(shù)據(jù)首行包含列標(biāo)題的選項(xiàng)前打上√，然后依次點(diǎn)擊確定，如圖A和B所示。這個(gè)過(guò)程很重要，確保數(shù)據(jù)對(duì)應(yīng)準(zhǔn)確無(wú)誤。

點(diǎn)擊【下一步：撰寫信函】，在信函中插入需要的學(xué)生信息字段，比如姓名、語(yǔ)文成績(jī)、數(shù)學(xué)成績(jī)等。點(diǎn)擊確定后，再次確認(rèn)設(shè)置，確保每個(gè)字段都正確對(duì)應(yīng)到數(shù)據(jù)源中的相應(yīng)位置。

預(yù)覽和完成合并

接著，點(diǎn)擊【下一步：預(yù)覽信函】，預(yù)覽最終的成績(jī)單樣式和內(nèi)容是否符合要求。如果一切正常，點(diǎn)擊【下一步：完成合并】，然后選擇【編輯單個(gè)信函...】，點(diǎn)擊【全部】，最后點(diǎn)擊【確定】。

至此，你已經(jīng)成功地利用Word郵件合并功能批量制作了學(xué)生成績(jī)單。這種方法不僅節(jié)省了大量的時(shí)間和精力，還能保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和統(tǒng)一性。希望以上步驟對(duì)你有所幫助，讓工作變得更加高效便捷。

結(jié)語(yǔ)

通過(guò)本文介紹的方法，你可以輕松利用Word的郵件合并功能批量制作學(xué)生成績(jī)單，提高工作效率和準(zhǔn)確性。希望這些步驟能夠幫助你更好地處理成績(jī)單制作的工作，讓工作變得更加輕松愉快。如果有任何疑問(wèn)或困惑，歡迎隨時(shí)向我們尋求幫助與指導(dǎo)。