如何利用掃碼功能提高進銷存軟件操作效率
操作流程示范:進銷存軟件的庫存掃碼功能極大地簡化了工作流程,特別是在入庫和出庫環(huán)節(jié)。操作流程如下:開單人員生成出入庫單據(jù)后,通過條形碼或二維碼將單據(jù)信息發(fā)送給倉庫人員。倉庫人員使用掃描設(shè)備(如手機AP
操作流程示范:
進銷存軟件的庫存掃碼功能極大地簡化了工作流程,特別是在入庫和出庫環(huán)節(jié)。操作流程如下:開單人員生成出入庫單據(jù)后,通過條形碼或二維碼將單據(jù)信息發(fā)送給倉庫人員。倉庫人員使用掃描設(shè)備(如手機APP)掃描條形碼獲取單據(jù)信息,然后對商品進行掃碼操作。掃描數(shù)據(jù)隨即回傳至開單人員界面,確認(rèn)無誤后即可完成操作。
具體步驟演示:
1. 在軟件功能導(dǎo)航窗點擊“銷售管理--銷售出庫單”,選擇客戶和商品后開具出庫單,并保存。此時可以看到所選商品的掃碼狀態(tài)顯示為“未掃碼”。
2. 確認(rèn)開單后,打印帶有單據(jù)編號條形碼的文件,并交由倉庫人員,以便后續(xù)掃描。
3. 倉庫人員收到條形碼后,在軟件手機APP中選擇“出入庫掃碼”功能,進入相應(yīng)界面。
4. 界面顯示出入庫掃碼選項,點擊右上角掃描按鈕,掃描單據(jù)編號條形碼。系統(tǒng)會自動跳轉(zhuǎn)至掃描商品信息界面,逐一掃描商品條形碼并確認(rèn)。
5. 掃描完成后,點擊“掃碼完成”按鈕。操作結(jié)束后,返回電腦開單界面,在“更多操作”下點擊“倉庫掃碼確認(rèn)”進入確認(rèn)界面。
6. 確認(rèn)結(jié)果后,系統(tǒng)將核實掃碼數(shù)量是否與單據(jù)數(shù)量一致,一致則以黑色標(biāo)示,不一致則以藍色標(biāo)示。點擊“確定”后,出庫單界面將刷新顯示掃碼狀態(tài)為“已掃碼”,完成整個出庫操作。
通過以上操作流程,利用掃碼功能可以有效提高進銷存軟件的操作效率,減少人為錄入錯誤的可能性,實現(xiàn)快捷高效的庫存管理。掃碼技術(shù)的應(yīng)用使工作流程更加智能化和便捷化,為企業(yè)的進銷存管理帶來全新的體驗和效益。