在日常工作中，統(tǒng)計(jì)人員信息是一個(gè)常見(jiàn)的任務(wù)。而在Excel表格中，通過(guò)出生日期快速計(jì)算年齡可以幫助我們更高效地完成這項(xiàng)工作。下面將介紹具體的操作步驟： 輸入DATEDIF公式首先，在年齡一列下方的單元

在日常工作中，統(tǒng)計(jì)人員信息是一個(gè)常見(jiàn)的任務(wù)。而在Excel表格中，通過(guò)出生日期快速計(jì)算年齡可以幫助我們更高效地完成這項(xiàng)工作。下面將介紹具體的操作步驟：

輸入DATEDIF公式

首先，在年齡一列下方的單元格內(nèi)輸入公式“DATEDIF(”。然后在括號(hào)內(nèi)選擇對(duì)應(yīng)的出生日期的單元格。這樣Excel就會(huì)開(kāi)始計(jì)算年齡的差值。

添加NOW函數(shù)

接著，在剛剛輸入的公式后面緊接著輸入公式“NOW()”，表示當(dāng)前日期和時(shí)間。這樣Excel就能獲得當(dāng)前的日期來(lái)計(jì)算年齡。

輸入代表年的首字母公式

在輸入完NOW函數(shù)后，再在公式末尾加上代表“年”的首字母“Y”。這個(gè)字母會(huì)告訴Excel我們需要計(jì)算的是年齡，然后按下回車鍵即可得到準(zhǔn)確的年齡數(shù)據(jù)。

復(fù)制粘貼計(jì)算結(jié)果

最后，將剛剛輸入的公式單元格復(fù)制，然后粘貼到年齡列中所有的單元格里。這樣就能快速得到所有人員的年齡信息了。

使用格式化功能美化顯示

如果想讓年齡信息更直觀清晰，可以對(duì)年齡列進(jìn)行格式化。例如，可以設(shè)置為數(shù)字格式，并保留到整數(shù)位，這樣顯示出來(lái)的年齡會(huì)更加整潔易讀。

結(jié)語(yǔ)

通過(guò)以上簡(jiǎn)單的步驟，在Excel表格中快速計(jì)算人員年齡變得輕而易舉。這項(xiàng)技巧不僅可以提高工作效率，還能幫助我們更好地管理和分析人員信息數(shù)據(jù)。希望這些方法能為您在日常工作中帶來(lái)便利和效益。