眾多企業(yè)都面臨著采購(gòu)成本高、效率低、管理困難的問題，這一現(xiàn)狀讓企業(yè)備受困擾。傳統(tǒng)的采購(gòu)管理模式往往將物料采購(gòu)和物料管理合二為一，缺乏監(jiān)督控制機(jī)制，信息共享不足，采購(gòu)控制也往往屬于事后控制，導(dǎo)致了一系列

眾多企業(yè)都面臨著采購(gòu)成本高、效率低、管理困難的問題，這一現(xiàn)狀讓企業(yè)備受困擾。傳統(tǒng)的采購(gòu)管理模式往往將物料采購(gòu)和物料管理合二為一，缺乏監(jiān)督控制機(jī)制，信息共享不足，采購(gòu)控制也往往屬于事后控制，導(dǎo)致了一系列問題的產(chǎn)生。

信息化解決方案

針對(duì)以上問題，信息化提供商結(jié)合現(xiàn)代采購(gòu)管理新理論，研發(fā)了一些采購(gòu)信息管理系統(tǒng)，旨在通過事前控制、事中監(jiān)督、事后控制等方式全面解決采購(gòu)中存在的問題。其中，8Manage的采購(gòu)管理系統(tǒng)尤為突出。

供應(yīng)商信息管理

8Manage系統(tǒng)建立了對(duì)供應(yīng)商的檔案化管理機(jī)制，記錄關(guān)鍵信息如成交記錄、價(jià)格、及時(shí)性等指標(biāo)，實(shí)行考評(píng)動(dòng)態(tài)管理，建立穩(wěn)定、優(yōu)質(zhì)、合理的供應(yīng)商伙伴關(guān)系，從而避免質(zhì)量差等問題。并能選擇最優(yōu)的供應(yīng)商，準(zhǔn)確把握市場(chǎng)走向、價(jià)格等信息，避免盲目采購(gòu)。

信息共享與分析預(yù)測(cè)

采購(gòu)信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了與項(xiàng)目、財(cái)務(wù)等部門信息的關(guān)聯(lián)，增加了信息透明度，簡(jiǎn)化了部門間溝通流程，提升了采購(gòu)效率。系統(tǒng)還能生成實(shí)時(shí)的績(jī)效報(bào)表，幫助管理人員追溯采購(gòu)過程，發(fā)現(xiàn)問題并提出改善建議。

監(jiān)督嚴(yán)謹(jǐn)與嚴(yán)格審批

8Manage系統(tǒng)提供多種查詢途徑，如采購(gòu)單編碼、供應(yīng)商號(hào)等，可實(shí)時(shí)跟蹤采購(gòu)合同執(zhí)行情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并減少成本浪費(fèi)。此外，系統(tǒng)建立了采購(gòu)單據(jù)的審批控制流程，有效控制不同職責(zé)員工的采購(gòu)權(quán)限和金額限制，確保主管領(lǐng)導(dǎo)審批超額采購(gòu)，增強(qiáng)采購(gòu)管理的嚴(yán)謹(jǐn)性。

8Manage的采購(gòu)管理系統(tǒng)以其全面的解決方案和嚴(yán)格的管理流程，為企業(yè)提供了革新采購(gòu)管理模式的利器，幫助企業(yè)擺脫傳統(tǒng)采購(gòu)管理模式的束縛，提升采購(gòu)效率和管理水平，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)成本的最優(yōu)化。