數(shù)據(jù)有效性是Excel一項(xiàng)非常有用的功能，使用數(shù)據(jù)有效性，就可以向工作表中添加有用的動(dòng)態(tài)元素，而無需使用宏編程。 工具欄定位數(shù)據(jù)有效性設(shè)置在Excel 2007的工具欄里面有一個(gè)“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)，在點(diǎn)擊之

數(shù)據(jù)有效性是Excel一項(xiàng)非常有用的功能，使用數(shù)據(jù)有效性，就可以向工作表中添加有用的動(dòng)態(tài)元素，而無需使用宏編程。

工具欄定位數(shù)據(jù)有效性設(shè)置

在Excel 2007的工具欄里面有一個(gè)“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)，在點(diǎn)擊之后會(huì)看到如圖所示的界面。通過這個(gè)工具欄，我們可以快速找到數(shù)據(jù)有效性設(shè)置的位置。

設(shè)定單元格數(shù)據(jù)有效性條件

選定需要設(shè)置數(shù)據(jù)有效性的單元格后，可以在“數(shù)據(jù)工具”下找到“數(shù)據(jù)有效性”工具，并進(jìn)行設(shè)定。單擊該工具后會(huì)出現(xiàn)對(duì)話框，可以在其中設(shè)置不同的條件，如整數(shù)、小數(shù)等等。

設(shè)置整數(shù)范圍為1-10的數(shù)據(jù)有效性

以“整數(shù)”為例，我們可以在設(shè)置中指定數(shù)據(jù)范圍，包括最大值和最小值。例如，將范圍設(shè)置為1-10，最小值為1，最大值為10，然后確定設(shè)置。這樣在輸入數(shù)據(jù)時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)驗(yàn)證輸入是否符合設(shè)定的條件。

應(yīng)用實(shí)例：驗(yàn)證數(shù)據(jù)有效性限制

在Excel中輸入1-10之間的數(shù)字時(shí)，系統(tǒng)不會(huì)出現(xiàn)任何問題，因?yàn)檫@些數(shù)字符合我們?cè)O(shè)定的有效性條件。但當(dāng)嘗試輸入11這樣超出范圍的數(shù)字時(shí)，會(huì)突然出現(xiàn)一個(gè)對(duì)話框，提醒用戶輸入的數(shù)據(jù)不符合有效性要求，從而限制了數(shù)據(jù)的有效性。

通過以上步驟，我們可以靈活運(yùn)用Excel 2007的數(shù)據(jù)有效性功能，有效地管理和驗(yàn)證數(shù)據(jù)，提高工作效率和準(zhǔn)確性。希望本文對(duì)您在Excel數(shù)據(jù)處理中的工作有所幫助。