新如何利用軟件快速整理歸類(lèi)電腦文件
簡(jiǎn)介在日常使用電腦時(shí),文件的整理是一項(xiàng)重復(fù)且必要的任務(wù)。按照個(gè)人喜好對(duì)文件進(jìn)行分類(lèi)整理可以提高工作效率。一種常見(jiàn)的方法是根據(jù)文件的后綴名進(jìn)行分類(lèi),也可以更加高級(jí)地按照文件內(nèi)容進(jìn)行整理。使用Droplt
簡(jiǎn)介
在日常使用電腦時(shí),文件的整理是一項(xiàng)重復(fù)且必要的任務(wù)。按照個(gè)人喜好對(duì)文件進(jìn)行分類(lèi)整理可以提高工作效率。一種常見(jiàn)的方法是根據(jù)文件的后綴名進(jìn)行分類(lèi),也可以更加高級(jí)地按照文件內(nèi)容進(jìn)行整理。
使用Droplt軟件進(jìn)行文件整理
1. 首先,從官網(wǎng)下載“Droplt”軟件,并按照安裝提示進(jìn)行安裝。
2. 安裝完成后運(yùn)行軟件,會(huì)看到特定樣式的圖標(biāo)。若想自動(dòng)整理文件,需要對(duì)軟件進(jìn)行一定配置。
3. 右鍵點(diǎn)擊該圖標(biāo),在彈出的選項(xiàng)中找到“選項(xiàng)”命令,點(diǎn)擊進(jìn)行修改配置。
4. 進(jìn)行基本設(shè)置,并在完成配置后點(diǎn)擊確定。
5. 在“監(jiān)視”選項(xiàng)中可以對(duì)特定文件夾進(jìn)行整理,比如設(shè)置桌面,讓文件在特定時(shí)間段內(nèi)自動(dòng)整理歸納。
6. 配置相應(yīng)的規(guī)則類(lèi)別名稱及圖表顯示情況,同樣右鍵點(diǎn)擊圖標(biāo),在“配置文件”下的“自定義”選項(xiàng)中進(jìn)行修改。
7. 點(diǎn)擊左下角的加號(hào),配置規(guī)則名稱,保存并確認(rèn)。
8. 對(duì)規(guī)則名稱下的管理協(xié)議進(jìn)行配置,按照文件類(lèi)型劃分至相應(yīng)文件夾內(nèi)。
9. 配置完成后,桌面將呈現(xiàn)整理后的效果。
試驗(yàn)效果
最后,進(jìn)行一次試驗(yàn),觀察整理效果。通過(guò)以上步驟,你可以輕松利用軟件快速整理歸類(lèi)電腦文件,提高工作效率。