Excel表格數(shù)據(jù)倒序排列操作指南
在日常工作中,我們經(jīng)常會使用Excel這一數(shù)據(jù)處理軟件來處理各種表格數(shù)據(jù)。有時候,我們可能需要將表格中的數(shù)據(jù)進行倒序排列,以便更好地進行分析和查看。下面將介紹如何在Excel中實現(xiàn)表格數(shù)據(jù)的倒序排列。
在日常工作中,我們經(jīng)常會使用Excel這一數(shù)據(jù)處理軟件來處理各種表格數(shù)據(jù)。有時候,我們可能需要將表格中的數(shù)據(jù)進行倒序排列,以便更好地進行分析和查看。下面將介紹如何在Excel中實現(xiàn)表格數(shù)據(jù)的倒序排列。
打開Excel并確定目的
首先,打開Excel軟件并找到需要進行倒序排列的表格。確認清楚目的是將所有數(shù)據(jù)行進行倒序排列,即原來的第一行變成最后一行。
輸入輔助列并填充序號
在表格中的最后一列輸入一個字符輔助列,以便后續(xù)的倒序排列操作。在該輔助列的單元格中輸入1、2、3、4等序號,并自動填充到表格的最后一行。
降序排列數(shù)據(jù)行
選中剛剛填充了序號的輔助列,然后在Excel菜單欄中選擇“數(shù)據(jù)”選項,再選擇“排序”,選擇按照輔助列進行降序排列。
查看倒序排列結(jié)果
完成降序排列后,您會發(fā)現(xiàn)原來的第一行數(shù)據(jù)已經(jīng)變成了最后一行。通過這種簡單的操作,您可以輕松實現(xiàn)表格數(shù)據(jù)的倒序排列。
恢復(fù)正序排列
如果您需要將數(shù)據(jù)恢復(fù)為原來的正序排列,只需再次選中輔助列,然后在Excel菜單欄中選擇“數(shù)據(jù)”選項,再選擇“排序”,選擇按照輔助列進行升序排列即可。
刪除輔助列并保存
當(dāng)您完成數(shù)據(jù)的倒序排列操作后,可以將輔助列刪除,這樣操作痕跡就會消除,同時表格的正序排列也變?yōu)榱说剐蚺帕?。記得保存您的Excel文件以保留最新的排列結(jié)果。
通過以上步驟,您可以輕松地在Excel中調(diào)整表格數(shù)據(jù)的順序,實現(xiàn)倒序排列的操作。希望本文對您在使用Excel時有所幫助!