Excel中制作帕累托圖的簡(jiǎn)單步驟
在品質(zhì)管理中,帕累托圖(柏拉圖)是一種重要工具。本文將介紹如何在Excel中制作帕累托圖的方法: 準(zhǔn)備數(shù)據(jù)并創(chuàng)建柏拉圖首先,需要準(zhǔn)備相應(yīng)的數(shù)據(jù)。接著,在Excel中創(chuàng)建一個(gè)輔助列來(lái)顯示累計(jì)比例數(shù)據(jù)???/p>
在品質(zhì)管理中,帕累托圖(柏拉圖)是一種重要工具。本文將介紹如何在Excel中制作帕累托圖的方法:
準(zhǔn)備數(shù)據(jù)并創(chuàng)建柏拉圖
首先,需要準(zhǔn)備相應(yīng)的數(shù)據(jù)。接著,在Excel中創(chuàng)建一個(gè)輔助列來(lái)顯示累計(jì)比例數(shù)據(jù)??梢允褂萌缦鹿竭M(jìn)行計(jì)算,并通過(guò)下拉填充功能快速生成整個(gè)輔助列。
插入簇狀柱形圖
選中項(xiàng)目與數(shù)據(jù)列,然后點(diǎn)擊插入簇狀柱形圖。接著,復(fù)制創(chuàng)建好的輔助列數(shù)據(jù),粘貼到圖表中。這樣就會(huì)生成最初的柏拉圖基本框架。
設(shè)置柏拉圖類(lèi)型
右鍵點(diǎn)擊輔助列數(shù)據(jù)生成的柱形圖,選擇“更改系列圖表類(lèi)型”,然后選擇“帶數(shù)據(jù)標(biāo)簽的條形圖”,并勾選“次坐標(biāo)軸”。這一步是為了調(diào)整柏拉圖的顯示方式。
添加次要橫坐標(biāo)軸
在圖表中點(diǎn)擊“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡,通過(guò)“添加圖表元素”選擇坐標(biāo)軸,再選擇“次要橫坐標(biāo)軸”。這樣會(huì)為柏拉圖添加額外的參考線,使得數(shù)據(jù)更加清晰。
設(shè)置坐標(biāo)軸格式
對(duì)新添加的次要橫坐標(biāo)軸進(jìn)行設(shè)置,右鍵點(diǎn)擊選擇“設(shè)置坐標(biāo)軸格式”,在“坐標(biāo)軸”位置下選擇“在刻度線上”。這個(gè)步驟有助于進(jìn)一步優(yōu)化柏拉圖的展示效果。
調(diào)整標(biāo)簽位置
最后一步是調(diào)整標(biāo)簽位置,找到“標(biāo)簽位置”選項(xiàng),選擇“無(wú)”。這樣可以讓柏拉圖更為簡(jiǎn)潔明了。
通過(guò)以上步驟,一個(gè)基本的帕累托圖就完成了。接下來(lái),可以適當(dāng)美化圖表,使得最終的柏拉圖更具吸引力和可讀性。
制作帕累托圖不僅可以幫助我們更好地分析數(shù)據(jù),還能直觀地反映事物的關(guān)鍵因素。在Excel中,遵循以上步驟,制作出清晰有效的帕累托圖將為我們的工作和決策提供有力支持。