Excel時(shí)間提醒技巧:規(guī)則法設(shè)置倒計(jì)時(shí)顏色
在Excel中,通過(guò)規(guī)則法對(duì)計(jì)劃時(shí)間進(jìn)行顏色處理,可以實(shí)現(xiàn)時(shí)間提醒的作用。我們可以借用天氣中的藍(lán)、黃、橙、紅來(lái)表示事件的緊急性,從而更直觀地了解事件的截至日期。例如,將還剩一周時(shí)間的事件標(biāo)記為紅色,表
在Excel中,通過(guò)規(guī)則法對(duì)計(jì)劃時(shí)間進(jìn)行顏色處理,可以實(shí)現(xiàn)時(shí)間提醒的作用。我們可以借用天氣中的藍(lán)、黃、橙、紅來(lái)表示事件的緊急性,從而更直觀地了解事件的截至日期。例如,將還剩一周時(shí)間的事件標(biāo)記為紅色,表示特別緊急;大于一周小于半個(gè)月的事件用橙色標(biāo)記,表示緊急;大于半個(gè)月小于一個(gè)月的事件用黃色標(biāo)記,表示較急;而大于一個(gè)月的事件則用藍(lán)色標(biāo)記,表示緊急性一般。
設(shè)置規(guī)則法標(biāo)記事件倒計(jì)時(shí)
以2018/05/04為例,我們以截至日期小于等于7天的事件為紅色事件進(jìn)行說(shuō)明。首先,在Excel中選擇開(kāi)始下的條件格式,點(diǎn)擊新建規(guī)則,選擇使用公式設(shè)置單元格格式。在設(shè)置格式框中輸入公式: $C2-TODAY() < 7,然后選擇紅色填充表示事件截至日期小于等于七天,確認(rèn)設(shè)置。
管理規(guī)則并應(yīng)用效果
繼續(xù)點(diǎn)擊條件格式,選擇管理規(guī)則,將規(guī)則應(yīng)用于整列范圍,例如$D$2:$D$78。這樣設(shè)置之后,截至日期為5月4日和5月7日的事件會(huì)被標(biāo)記成紅色,方便我們一目了然地知道哪些事件需要特別關(guān)注。
結(jié)語(yǔ)
通過(guò)規(guī)則法對(duì)Excel中的時(shí)間進(jìn)行顏色標(biāo)記,能夠幫助我們更有效地管理任務(wù)和事件,實(shí)時(shí)更新倒計(jì)時(shí)也讓我們時(shí)刻把握時(shí)間節(jié)點(diǎn)。期待您在工作中嘗試這些技巧,提升工作效率,更好地規(guī)劃時(shí)間安排。