掃描器的便利隨著掃描器的出現(xiàn)，公司間紙質(zhì)文件資料的傳遞變得更加便捷。從紙質(zhì)文件通過(guò)網(wǎng)絡(luò)傳輸，實(shí)現(xiàn)了資料的即時(shí)共享。掃描文件一般以圖片或Pdf格式保存，但無(wú)法直接編輯。面臨的問(wèn)題在整理公司文件時(shí)，遇到需

掃描器的便利

隨著掃描器的出現(xiàn)，公司間紙質(zhì)文件資料的傳遞變得更加便捷。從紙質(zhì)文件通過(guò)網(wǎng)絡(luò)傳輸，實(shí)現(xiàn)了資料的即時(shí)共享。掃描文件一般以圖片或Pdf格式保存，但無(wú)法直接編輯。

面臨的問(wèn)題

在整理公司文件時(shí)，遇到需要提取Pdf掃描文件中文字資料的情況并非罕見(jiàn)。此時(shí)，應(yīng)該選擇放棄這部分資料還是手動(dòng)輸入電腦？其實(shí)，借助文字識(shí)別軟件可以快速解決這個(gè)問(wèn)題。

實(shí)際操作案例

在工作中，有同事需要重新提取以前公司下發(fā)的文件內(nèi)的資料。通過(guò)使用文字識(shí)別軟件，比如捷速OCR，可以方便地提取Pdf文件內(nèi)的文字，并取得良好效果。

準(zhǔn)備工作

要進(jìn)行文字資料的提取，需要先準(zhǔn)備一個(gè)文字識(shí)別軟件。安裝好軟件后，打開(kāi)軟件，將需要編輯的文件導(dǎo)入軟件。通過(guò)軟件將文字內(nèi)容提取為txt格式保存在指定地址。

設(shè)置保存位置

軟件默認(rèn)將提取的文字內(nèi)容保存在電腦桌面，當(dāng)然也可以自定義保存位置。設(shè)置好保存地址后，點(diǎn)擊“開(kāi)始轉(zhuǎn)換”按鈕，軟件將進(jìn)行文字識(shí)別轉(zhuǎn)換，稍等片刻后，轉(zhuǎn)換完成。

通過(guò)以上步驟，你可以快速、高效地利用文字識(shí)別軟件提取掃描文件內(nèi)的文字資料，避免了繁瑣的手動(dòng)輸入工作，提升工作效率。