Excel如何制作二級聯(lián)動菜單
信息錄入中,二級聯(lián)動菜單是一個非常實(shí)用的功能。制作二級聯(lián)動菜單其實(shí)并不復(fù)雜,下面我們來詳細(xì)了解一下如何操作。 整理省份和城市對應(yīng)表首先,我們需要準(zhǔn)備一張省份和城市之間的對應(yīng)表(僅供參考)。在Excel
信息錄入中,二級聯(lián)動菜單是一個非常實(shí)用的功能。制作二級聯(lián)動菜單其實(shí)并不復(fù)雜,下面我們來詳細(xì)了解一下如何操作。
整理省份和城市對應(yīng)表
首先,我們需要準(zhǔn)備一張省份和城市之間的對應(yīng)表(僅供參考)。在Excel中全選數(shù)據(jù),在“公式”選項卡下選擇“根據(jù)所選內(nèi)容創(chuàng)建”。在彈出的窗口中取消勾選最左列,然后點(diǎn)擊確定。
制作省份下拉列表
接著,在第一張表中全選省份的單元格,在菜單欄找到“數(shù)據(jù)”,點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)驗證”。在驗證條件中選擇“列表”,數(shù)據(jù)來源選擇省份表中的第一行,確認(rèn)設(shè)置,這樣就成功制作出省份下拉列表了。
制作城市二級聯(lián)動菜單
繼續(xù)全選城市的單元格,在菜單欄找到“數(shù)據(jù)”,點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)驗證”。同樣選擇“列表”,但這次在數(shù)據(jù)來源中要使用公式。輸入等號后,使用INDIRECT函數(shù)引用省份下拉列表的單元格。
完善二級聯(lián)動菜單
由于城市選項是依賴于所選省份的,所以在設(shè)置數(shù)據(jù)驗證時,選擇基于省份選擇的單元格作為條件。點(diǎn)擊確定并確認(rèn)設(shè)置,這樣我們成功制作出了二級聯(lián)動菜單。
通過以上步驟,我們可以輕松地在Excel中創(chuàng)建出二級聯(lián)動菜單,方便信息錄入和數(shù)據(jù)管理。希望以上內(nèi)容對您有所幫助!