單位需要制作員工通訊錄和員工信息表，而這兩種表格在呈現(xiàn)方式上存在差異：?jiǎn)T工通訊錄適合縱向繪制在A4紙上，而員工信息表內(nèi)容較多，更適合橫向排列。有沒(méi)有想過(guò)如何在同一個(gè)Word文檔中實(shí)現(xiàn)呢？下面介紹一種方

單位需要制作員工通訊錄和員工信息表，而這兩種表格在呈現(xiàn)方式上存在差異：?jiǎn)T工通訊錄適合縱向繪制在A4紙上，而員工信息表內(nèi)容較多，更適合橫向排列。有沒(méi)有想過(guò)如何在同一個(gè)Word文檔中實(shí)現(xiàn)呢？下面介紹一種方法來(lái)實(shí)現(xiàn)這一需求。

設(shè)置員工通訊錄

1. 首先，在新建的Word文檔中輸入標(biāo)題“員工通訊錄”，并將其設(shè)置為“黑體、三號(hào)、居中”格式。

2. 在標(biāo)題下回車(chē)后，插入一個(gè)表格，選擇5列多行的形式。

3. 在表格的第一行中輸入“部門(mén)”、“姓名”、“手機(jī)”、“辦公電話”、“QQ”，并將字體設(shè)置為“宋體、四號(hào)、居中”。

4. 選中整個(gè)表格，在“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡中選擇合適的表格樣式進(jìn)行應(yīng)用。

繪制員工信息表

1. 在員工通訊錄之后，執(zhí)行“頁(yè)面布局”——“分隔符”——“分節(jié)符（下一頁(yè)）”，使光標(biāo)跳到下一頁(yè)。（在word2003版中為“插入”——“分隔符”——“下一頁(yè)”）

2. 在新頁(yè)面中，選擇“頁(yè)面布局”——“紙張方向”，并將頁(yè)面設(shè)置為橫向排列。

3. 輸入“員工信息表”，然后繪制一個(gè)包含10列多行的表格，其中包括“姓名、性別、年齡、出生年月、學(xué)歷、畢業(yè)院校、專業(yè)技術(shù)等級(jí)、身份證號(hào)、獲得獎(jiǎng)勵(lì)、電話”等信息。

4. 對(duì)員工信息表的表格樣式進(jìn)行設(shè)置，使其與員工通訊錄保持風(fēng)格統(tǒng)一。

效果預(yù)覽

通過(guò)以上步驟，我們成功在同一個(gè)Word文檔中繪制了縱向的員工通訊錄和橫向的員工信息表，實(shí)現(xiàn)了不同方向表格的同時(shí)展示。這種方法能夠提高文檔整體的美觀度和可讀性，也方便了員工信息的管理和查閱。試著按照上述步驟操作一下，體驗(yàn)一下這種便捷的制作方式吧！