建立聯系人信息和快遞單模板工作表對于經常發(fā)貨的企業(yè)，制作一個快遞單打印模板是至關重要的。在Excel中，首先需要建立兩個工作表，一個用于存放聯系人信息，另一個則是用來存放快遞單模板。在“聯系人信息”工

建立聯系人信息和快遞單模板工作表

對于經常發(fā)貨的企業(yè)，制作一個快遞單打印模板是至關重要的。在Excel中，首先需要建立兩個工作表，一個用于存放聯系人信息，另一個則是用來存放快遞單模板。在“聯系人信息”工作表中填入客戶信息，在“快遞單打印”工作表中根據快遞公司的要求建立快遞單的樣式。

簡便填寫發(fā)件人信息

由于發(fā)貨人信息通常是固定不變的，可以直接在模板中填寫發(fā)件人信息，避免重復輸入，提高填寫效率。

添加收貨人下拉菜單

為了更加方便快速填寫收貨人信息，可以在Excel中利用下拉菜單功能。通過在“收貨人”位置添加下拉菜單，并選擇“聯系人信息”工作表中的聯系人，可以快速選擇并填寫收貨人信息。

使用VLOOKUP公式智能查找收貨單位

利用Excel中的“VLOOKUP”公式，可以根據收件人自動查找并填寫收貨單位信息，省去了手動查找的麻煩，提高了準確性和效率。

快速添加收貨人電話和地址

同樣的方法，可以利用VLOOKUP公式或其他函數快速添加收貨人電話和地址信息，讓填寫過程更加便捷和高效。

優(yōu)化打印設置

在完成模板設計后，通過Excel的【頁面設置】工具進行設置優(yōu)化。點擊頁面設置區(qū)的小三角，打開頁面設置窗口，選擇【打印區(qū)域】并勾選【單色打印】復選框。這樣在打印時，只會輸出需要填寫的快遞信息，而不會包含其他無關輔助信息，提高打印效果和節(jié)省紙張。

通過以上這些操作和技巧，可以在Excel中制作一個方便快速填寫快遞信息的模板，提升快遞信息管理的效率和準確性，適用于各類需要頻繁發(fā)貨的企業(yè)或個人。