如何優(yōu)化富士通掃描儀自動分類文檔流程
---在使用富士通掃描儀進(jìn)行文檔自動分類時,首先需要打開搭載的Paperstream Capture軟件,進(jìn)入軟件界面。點(diǎn)擊界面上方的圖標(biāo),并選擇“配置個人設(shè)置”。---接下來,在參數(shù)模板選項中選擇一
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在使用富士通掃描儀進(jìn)行文檔自動分類時,首先需要打開搭載的Paperstream Capture軟件,進(jìn)入軟件界面。點(diǎn)擊界面上方的圖標(biāo),并選擇“配置個人設(shè)置”。
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接下來,在參數(shù)模板選項中選擇一個已有的模板,點(diǎn)擊第一個圖標(biāo)以進(jìn)行設(shè)置。彈出模板設(shè)置窗口后,對模板名稱、使用說明和圖標(biāo)進(jìn)行必要的設(shè)定。
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繼續(xù)設(shè)置,點(diǎn)擊左側(cè)的“源”,選擇連接到電腦的掃描儀型號,并在“驅(qū)動程序個人設(shè)置”中點(diǎn)擊“編輯”按鈕。在彈出的PaperStream IP窗口中,對模板參數(shù)進(jìn)行詳細(xì)設(shè)置。
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完成參數(shù)設(shè)置后,再次點(diǎn)擊右上角的“配置”按鈕。在模板列表窗口中,點(diǎn)擊“添加”并進(jìn)入模板參數(shù)設(shè)置,根據(jù)需求調(diào)整表格模板的顏色、分辨率和紙張大小等選項。
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設(shè)置完畢后,點(diǎn)擊左側(cè)的“頁面”按鈕,選擇“自動大小”。將需要設(shè)為模板的表格文檔放入掃描儀ADF中,點(diǎn)擊預(yù)覽,開始掃描模板。
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掃描完成后,界面顯示表格的掃描結(jié)果。命名模板后,點(diǎn)擊“完成”。在模板列表中,點(diǎn)擊“適用”,然后確認(rèn)設(shè)置。
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返回到PaperStream Capture界面,點(diǎn)擊“目的地”,選擇文件保存路徑。在“命名規(guī)則”中選擇“文檔分界值”和“文檔計數(shù)器”。
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點(diǎn)擊左側(cè)的“分界”按鈕,選擇“指定文檔”,勾選剛才生成的模板,保存設(shè)置并關(guān)閉。這樣就成功建立了模板。
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最后,點(diǎn)擊左側(cè)“批處理”,選擇“啟動”,打開Capture的分割開關(guān)。保存設(shè)置,另存為新的個人設(shè)置并確定。
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通過以上步驟,您可以優(yōu)化使用富士通掃描儀進(jìn)行文檔自動分類的流程,提高工作效率和準(zhǔn)確性。愿這些指導(dǎo)能幫助您更好地利用掃描儀功能,實現(xiàn)文檔管理的便捷化和自動化。