新利用VLOOKUP函數(shù)快速匹配簡(jiǎn)稱與全稱
步驟一:準(zhǔn)備工作在進(jìn)行簡(jiǎn)稱與全稱的匹配前,首先需要準(zhǔn)備一個(gè)包含簡(jiǎn)稱和對(duì)應(yīng)全稱的表格數(shù)據(jù)。簡(jiǎn)稱可以是任何簡(jiǎn)短的標(biāo)識(shí),而全稱則是對(duì)應(yīng)的詳細(xì)名稱。步驟二:使用VLOOKUP函數(shù)在全稱所在的單元格中輸入以下公
步驟一:準(zhǔn)備工作
在進(jìn)行簡(jiǎn)稱與全稱的匹配前,首先需要準(zhǔn)備一個(gè)包含簡(jiǎn)稱和對(duì)應(yīng)全稱的表格數(shù)據(jù)。簡(jiǎn)稱可以是任何簡(jiǎn)短的標(biāo)識(shí),而全稱則是對(duì)應(yīng)的詳細(xì)名稱。
步驟二:使用VLOOKUP函數(shù)
在全稱所在的單元格中輸入以下公式:`VLOOKUP("*"A2"*",$D$2:$D$8,1,0)`。這個(gè)公式中,A2代表簡(jiǎn)稱所在的單元格,$D$2:$D$8代表簡(jiǎn)稱與全稱對(duì)照表的范圍,1表示返回第1列(即全稱),0表示精確匹配。
步驟三:查看匹配結(jié)果
輸入完公式后,按下回車鍵,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)根據(jù)簡(jiǎn)稱匹配對(duì)應(yīng)的全稱數(shù)據(jù)。如果簡(jiǎn)稱在對(duì)照表中存在多個(gè)匹配項(xiàng),VLOOKUP函數(shù)將返回第一個(gè)匹配到的全稱。
步驟四:填充整個(gè)表格
接著,你可以選中剛剛輸入公式的單元格,使用鼠標(biāo)拖動(dòng)填充手柄來擴(kuò)展選區(qū),從而將公式應(yīng)用到其他簡(jiǎn)稱處。這樣,整個(gè)表格中的簡(jiǎn)稱都能快速匹配出對(duì)應(yīng)的全稱。
優(yōu)化提示:確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性
在使用VLOOKUP函數(shù)匹配簡(jiǎn)稱與全稱時(shí),要注意確保簡(jiǎn)稱在對(duì)照表中是唯一且準(zhǔn)確的。避免簡(jiǎn)稱重復(fù)或者有歧義的情況,以免導(dǎo)致匹配錯(cuò)誤或無法找到對(duì)應(yīng)的全稱。
總結(jié):
通過以上步驟,利用VLOOKUP函數(shù)可以輕松實(shí)現(xiàn)簡(jiǎn)稱與全稱的快速匹配,提高工作效率并減少輸入錯(cuò)誤的可能性。記得在匹配前仔細(xì)核對(duì)數(shù)據(jù),確保表格中的簡(jiǎn)稱和全稱準(zhǔn)確無誤,以獲得最佳的匹配結(jié)果。