Excel如何實現(xiàn)自動更新的動態(tài)下拉菜單
---在之前的Excel如何制作下拉菜單(上)中,我們介紹了如何創(chuàng)建簡單的下拉菜單。然而,這種靜態(tài)下拉菜單存在一定的局限性,即當我們在城市表中添加或刪除城市時,下拉菜單并不會自動更新。 動態(tài)更新下拉菜
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在之前的Excel如何制作下拉菜單(上)中,我們介紹了如何創(chuàng)建簡單的下拉菜單。然而,這種靜態(tài)下拉菜單存在一定的局限性,即當我們在城市表中添加或刪除城市時,下拉菜單并不會自動更新。
動態(tài)更新下拉菜單的需求
舉例來說,假設(shè)我們在城市表中新增了一個“合肥市”,但在下拉菜單中卻無法看到這個新添加的選項,這就呈現(xiàn)出了局限性。
實現(xiàn)動態(tài)更新的具體步驟
要解決這個問題,我們需要將城市表中的數(shù)據(jù)單元格轉(zhuǎn)換為超級表。具體操作是選中城市表中的任意數(shù)據(jù)單元格,按下ctrl T,將其轉(zhuǎn)為超級表。這樣一來,城市表的樣式也會相應(yīng)地發(fā)生變化。
設(shè)置動態(tài)下拉菜單
接著,我們?nèi)匀贿x中姓名-地址表中需要填充的地址列單元格,進行數(shù)據(jù)驗證操作。選擇“數(shù)據(jù)”選項卡中的“數(shù)據(jù)驗證”,設(shè)置驗證條件為“序列”,來源選擇我們新的城市表內(nèi)容,完成后點擊確定。
驗證動態(tài)下拉菜單效果
現(xiàn)在可以在姓名-地址表中查看,新增的合肥市已經(jīng)被動態(tài)地更新到下拉菜單中。為了進一步驗證操作的正確性,我們可以在城市表中再次添加一個城市,然后重新點擊下拉菜單查看效果。
通過以上操作,我們成功實現(xiàn)了Excel中動態(tài)更新的下拉菜單功能,讓數(shù)據(jù)管理更加方便快捷。希望本文對您有所幫助!