使用Windows系統(tǒng)的機密打印功能現(xiàn)代企業(yè)為了提高效率和降低成本，常常會設置公共的打印室供員工使用。然而，公共打印機存在著信息泄露的風險。為了解決這一問題，Windows系統(tǒng)提供了一個機密打印功能。

使用Windows系統(tǒng)的機密打印功能

現(xiàn)代企業(yè)為了提高效率和降低成本，常常會設置公共的打印室供員工使用。然而，公共打印機存在著信息泄露的風險。為了解決這一問題，Windows系統(tǒng)提供了一個機密打印功能。要使用這一功能，首先需要打開需要打印的文件，并選擇“打印機屬性”。

設定機密打印選項

在打印機屬性中，找到作業(yè)類型下拉欄，選擇“機密打印”選項。接著，點擊“設定”按鈕，在用戶識別符欄設定一個名稱用來標識打印文件的所有者，并在機密打印密碼欄設定一個密碼。完成設置后，點擊打印按鈕。

確認打印任務

機密打印需要用戶親自前往復印機確認打印任務。在復印機上尋找“作業(yè)確認”按鈕，然后選擇“機密打印”選項。接著，找到之前設定的用戶識別符并確認打印。隨后輸入設定的機密打印密碼，確認后即可完成打印任務。

保護企業(yè)文件安全性

通過使用Windows系統(tǒng)的機密打印功能，企業(yè)能夠有效保護敏感信息的安全性。這種方式不僅能夠避免信息被未經授權的人查看，還可以追溯到具體的打印責任人。因此，在設置公共打印機時，建議企業(yè)盡可能使用機密打印功能，以確保文件的安全性和保密性。