在Publisher中設(shè)計(jì)好的畫板或活動(dòng)宣傳海報(bào)是一種有效的傳達(dá)信息的方式，然而當(dāng)需要發(fā)送給大量朋友或同事時(shí)，逐一發(fā)送是相當(dāng)繁瑣的。為了提高工作效率，我們可以利用Publisher提供的合并郵件功能來

在Publisher中設(shè)計(jì)好的畫板或活動(dòng)宣傳海報(bào)是一種有效的傳達(dá)信息的方式，然而當(dāng)需要發(fā)送給大量朋友或同事時(shí)，逐一發(fā)送是相當(dāng)繁瑣的。為了提高工作效率，我們可以利用Publisher提供的合并郵件功能來快速發(fā)送這些海報(bào)。下面將詳細(xì)介紹如何進(jìn)行操作：

第一步：單擊“郵件”選項(xiàng)卡

在Publisher界面中設(shè)計(jì)完畫報(bào)后，首先在菜單欄中找到“郵件”選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊進(jìn)入。

第二步：點(diǎn)擊“電子郵件并合并”按鈕

在“郵件”選項(xiàng)卡下方，找到“電子郵件并合并”按鈕，點(diǎn)擊進(jìn)入下一步操作。

第三步：選擇收件人

在彈出的選項(xiàng)中，選擇并點(diǎn)擊“選擇收件人”按鈕，然后選擇“收件人的數(shù)據(jù)表來源”，在這里選擇“鍵入新列表”選項(xiàng)。

第四步：輸入收件人信息并保存

在新建地址列表對(duì)話框中輸入收件人的信息后，點(diǎn)擊“確定”按鈕。接著打開保存通訊錄對(duì)話框，輸入文件名后點(diǎn)擊“保存”按鈕。

第五步：完成合并并發(fā)送郵件

回到Publisher界面，點(diǎn)擊“完成合并”按鈕，再次在選項(xiàng)中選擇“發(fā)送電子郵件”。在合并至電子郵件對(duì)話框中填寫主題名稱后，點(diǎn)擊“發(fā)送”按鈕。

提示確認(rèn)發(fā)送

彈出小對(duì)話框詢問是否繼續(xù)發(fā)送1封電子郵件，在確認(rèn)無誤后，點(diǎn)擊“確定”按鈕即可完成整個(gè)操作流程。

以上便是利用Publisher進(jìn)行郵件合并發(fā)送海報(bào)的簡單操作步驟。通過這種方式，可以輕松、快速地向多人發(fā)送自己設(shè)計(jì)的海報(bào)，提高工作效率，同時(shí)也增加了郵件的個(gè)性化定制。希望以上內(nèi)容對(duì)您有所幫助。