Excel動(dòng)態(tài)圖制作全指引
要制作動(dòng)態(tài)圖,首先需要使用每列有不同標(biāo)題、一行一行獨(dú)立的數(shù)據(jù)格式。如果原始數(shù)據(jù)不符合這種格式,就需要整理成“行列獨(dú)立的數(shù)據(jù)”。同時(shí),在建構(gòu)模型時(shí),需要使用特殊的函數(shù)。 虛擬數(shù)據(jù)生成在制作動(dòng)態(tài)圖之前,需
要制作動(dòng)態(tài)圖,首先需要使用每列有不同標(biāo)題、一行一行獨(dú)立的數(shù)據(jù)格式。如果原始數(shù)據(jù)不符合這種格式,就需要整理成“行列獨(dú)立的數(shù)據(jù)”。同時(shí),在建構(gòu)模型時(shí),需要使用特殊的函數(shù)。
虛擬數(shù)據(jù)生成
在制作動(dòng)態(tài)圖之前,需要準(zhǔn)備原始數(shù)據(jù)。可以利用隨機(jī)函數(shù)生成虛擬數(shù)據(jù),例如通過(guò)Excel中的隨機(jī)數(shù)函數(shù)來(lái)模擬數(shù)據(jù)。
創(chuàng)建公司銷售數(shù)據(jù)
虛擬一個(gè)公司(比如A公司)的銷售數(shù)據(jù),包括日期、渠道、商品類別、銷售地和銷售額等五列,共計(jì)10000行。這些數(shù)據(jù)可以利用隨機(jī)函數(shù)和lookup函數(shù)進(jìn)行模擬生成。
探索以D開(kāi)頭的函數(shù)
在建立模型之前,需要了解Excel中以D開(kāi)頭的函數(shù),如DSUM、DCOUNT、DAVERAGE等。這些函數(shù)通常用于處理“行列獨(dú)立數(shù)據(jù)”。
DSUM函數(shù)的應(yīng)用
在模型建構(gòu)過(guò)程中,經(jīng)常會(huì)使用DSUM函數(shù)進(jìn)行條件求和操作。DSUM函數(shù)針對(duì)的數(shù)據(jù)類型是“行列獨(dú)立數(shù)據(jù)”,其格式為:DSUM(數(shù)據(jù)域,求和參考項(xiàng),求和條件)。
模型建構(gòu)與條件求和
基于虛擬的銷售數(shù)據(jù),可以建立一個(gè)模型進(jìn)行條件求和操作。通過(guò)限定渠道和商品類別對(duì)銷售額進(jìn)行求和,從而實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)分析和統(tǒng)計(jì)功能。
控件插入與設(shè)置
在模型中插入控件,例如列表框控件,通過(guò)設(shè)置控件的鏈接單元格和數(shù)據(jù)源區(qū)域,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的可視化展示和交互操作。
控件與條件區(qū)域的關(guān)聯(lián)
將控件控制的數(shù)字單元格和模型的條件區(qū)域聯(lián)系起來(lái),通過(guò)公式和函數(shù)實(shí)現(xiàn)控件與數(shù)據(jù)的聯(lián)動(dòng)變化,提升數(shù)據(jù)展示的靈活性和交互性。
插入動(dòng)態(tài)圖形
最后,可以選擇模擬表中的數(shù)據(jù),插入柱形圖等動(dòng)態(tài)圖形,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)可視化呈現(xiàn),進(jìn)一步加強(qiáng)數(shù)據(jù)分析和展示效果。通過(guò)以上步驟,可以輕松制作出具有聯(lián)動(dòng)功能的Excel動(dòng)態(tài)圖表。