如何在千牛中高效管理任務
利用千牛創(chuàng)建任務提高工作效率在繁忙的工作環(huán)境中,我們經(jīng)常會遇到各種各樣的任務需要處理,有時候因為事情太多而容易忘記,或者希望在特定的時間點處理某個任務,或者需要轉(zhuǎn)交給其他同事處理。這時候,我們可以利
利用千牛創(chuàng)建任務提高工作效率
在繁忙的工作環(huán)境中,我們經(jīng)常會遇到各種各樣的任務需要處理,有時候因為事情太多而容易忘記,或者希望在特定的時間點處理某個任務,或者需要轉(zhuǎn)交給其他同事處理。這時候,我們可以利用千牛軟件的新建任務功能來更高效地管理任務。下面將介紹具體的操作步驟。
步驟一:登錄千牛并選擇聯(lián)系人
首先,我們需要登錄千牛軟件,在想要添加任務的聯(lián)系人聊天窗口中點擊聊天框上方的“創(chuàng)建任務”按鈕。
步驟二:填寫任務內(nèi)容和添加處理人
在彈出的“添加任務”框中,輸入任務內(nèi)容后,點擊“添加處理人”按鈕。然后選擇需要處理該任務的同事,并點擊“確定”按鈕。
步驟三:設(shè)置任務提醒時間
接下來,可以給任務添加提醒。點擊右上角的“提醒”按鈕,選擇合適的時間后點擊“確定”。當提醒時間設(shè)置完成后,再次點擊“確定”按鈕,任務創(chuàng)建就完成了。
步驟四:查看和處理任務
完成任務創(chuàng)建后,右上角會顯示紅色數(shù)字,表示有未處理的任務。當任務的提醒時間到達時,系統(tǒng)會自動彈出提示。單擊任務即可查看任務處理框。
步驟五:查看歷史任務及其他相關(guān)任務
如果想要查看之前創(chuàng)建的任務,可以通過點擊“創(chuàng)建任務”右邊的下三角按鈕,選擇查看歷史任務。此外,在“我的待辦”、 “我的安排”或“業(yè)務協(xié)作”等欄目中也可以找到其他相關(guān)任務。
通過以上簡單幾步,我們可以輕松地在千牛中創(chuàng)建、管理任務,提高工作效率,確保任務不被遺漏,同時更好地協(xié)作與溝通。讓千牛成為你高效工作的得力助手!