在公司使用多個(gè)版本的WORD時(shí)，統(tǒng)一存為低版本格式能夠方便所有人打開(kāi)文檔。那么，如何設(shè)置默認(rèn)的文檔保存格式呢？下面將帶你逐步操作。打開(kāi)WORD并進(jìn)入選項(xiàng)設(shè)置1. 打開(kāi)任意一個(gè)WORD文檔，或者新建一個(gè)

在公司使用多個(gè)版本的WORD時(shí)，統(tǒng)一存為低版本格式能夠方便所有人打開(kāi)文檔。那么，如何設(shè)置默認(rèn)的文檔保存格式呢？下面將帶你逐步操作。

打開(kāi)WORD并進(jìn)入選項(xiàng)設(shè)置

1. 打開(kāi)任意一個(gè)WORD文檔，或者新建一個(gè)文檔作為示例。

2. 用鼠標(biāo)左鍵單擊左上角的“Office按鈕”（圖中紅色箭頭所指）。

3. 在彈出的菜單中，用鼠標(biāo)左鍵單擊“Word選項(xiàng)”（圖中紅色箭頭所指）。

調(diào)整默認(rèn)保存格式設(shè)置

1. 在彈出的選項(xiàng)窗口中，點(diǎn)擊“保存”（圖中紅色箭頭所指）。

2. 單擊“將文件保存為此格式”欄的黑色下拉三角形（圖中綠色箭頭所指），選擇“Word 97-2003文檔”為示例，再點(diǎn)擊“確定”（圖中藍(lán)色箭頭所指）。

確認(rèn)設(shè)置并保存文檔

1. 回到文檔界面，點(diǎn)擊“保存”。

2. 彈出的保存對(duì)話框中的“保存類型”已變?yōu)椤癢ord 97-2003文檔”（圖中紅框），這表示默認(rèn)保存格式已成功設(shè)置。

通過(guò)以上步驟，您可以輕松地將WORD默認(rèn)保存格式設(shè)置為低版本的格式，確保團(tuán)隊(duì)內(nèi)部的文檔互通無(wú)阻。記得及時(shí)保存設(shè)置以應(yīng)用到所有新建的文檔中。