很多朋友經(jīng)常需要將文檔按照一定的格式進(jìn)行排版，比如字體、字號(hào)、居左居右等設(shè)置均要求相同。這些操作看起來很簡(jiǎn)單，但是如果每天都重復(fù)這些機(jī)械勞動(dòng)，特別是有些格式比較復(fù)雜，就有點(diǎn)枯燥了。其實(shí)，我們可以使用格

很多朋友經(jīng)常需要將文檔按照一定的格式進(jìn)行排版，比如字體、字號(hào)、居左居右等設(shè)置均要求相同。這些操作看起來很簡(jiǎn)單，但是如果每天都重復(fù)這些機(jī)械勞動(dòng)，特別是有些格式比較復(fù)雜，就有點(diǎn)枯燥了。

其實(shí)，我們可以使用格式刷來幫忙。但是如果要把一個(gè)文檔的格式克隆到另外一個(gè)文檔中，格式刷就無能為力了。因?yàn)樵谇袚Q文檔的時(shí)候，格式并不能跟隨而至。WPS 2007完全解決了這個(gè)困擾大家已久的問題，使用方法非常簡(jiǎn)單。

使用WPS 2007的步驟

第一步：用WPS 2007分別打開已經(jīng)設(shè)定好格式的文檔（下文簡(jiǎn)稱為樣本文檔）和多個(gè)需要設(shè)定格式的文檔（下文簡(jiǎn)稱為目標(biāo)文檔）。因?yàn)閃PS 2007采用了流行于瀏覽器的多頁面瀏覽方式，所以我們可以非常方便進(jìn)行剪、切、粘、拖等等操作。

第二步：在樣本文檔中，定位到含有特定格式的文字處，用鼠標(biāo)將其涂黑選中，隨后點(diǎn)擊格式刷按鈕。

第三步：點(diǎn)擊文檔標(biāo)簽并切換到目標(biāo)文檔中，將帶有格式刷標(biāo)志的鼠標(biāo)光標(biāo)向文字上進(jìn)行拖曳，這樣格式就“克隆”到目標(biāo)文檔的相應(yīng)文字中了。

另外，同樣的內(nèi)容可能出現(xiàn)在兩個(gè)文檔中，比如小標(biāo)題等，這里只要在樣本文檔中選中需要“克隆”的文字，并將其拖曳到文檔標(biāo)簽上，WPS 2007會(huì)自動(dòng)切換到目標(biāo)文檔，最后松開鼠標(biāo)左鍵即可完成連文字帶格式的復(fù)制，非常方便。

優(yōu)化工作效率

通過WPS 2007的格式刷功能，我們可以極大地提高文檔處理的效率。不需要逐個(gè)設(shè)置每個(gè)文檔的格式，只需在一個(gè)樣本文檔中設(shè)置好后，通過簡(jiǎn)單的拖曳操作即可快速應(yīng)用到多個(gè)目標(biāo)文檔中。這對(duì)于需要頻繁處理格式統(tǒng)一的文檔工作來說，是一項(xiàng)非常實(shí)用的技巧。

此外，WPS 2007還支持多種格式的刷選功能，包括段落格式、表格格式等，讓我們?cè)谔幚聿煌愋偷奈臋n時(shí)更加得心應(yīng)手。無論是制作報(bào)告、整理數(shù)據(jù)還是編輯文章，都能夠輕松實(shí)現(xiàn)格式統(tǒng)一，提升工作效率。

總結(jié)

在電腦辦公中，提高工作效率是我們追求的目標(biāo)之一。而WPS 2007的格式刷功能，為我們解決了跨文檔應(yīng)用格式的難題，使得文檔處理變得更加便捷高效。通過合理利用這一功能，我們能夠節(jié)省大量時(shí)間，讓辦公工作變得更加輕松愉快。