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用Power Query 轉(zhuǎn)換WORD文檔中英文語句的方法

在處理WORD文檔中英文語句時,我們之前介紹了兩種方法。雖然這兩種方法通??梢詽M足我們的需求,但我們可以嘗試拓展思路,通過使用Power Query 來解決這一問題。1. 首先,我們將原始文檔內(nèi)容復(fù)制

在處理WORD文檔中英文語句時,我們之前介紹了兩種方法。雖然這兩種方法通??梢詽M足我們的需求,但我們可以嘗試拓展思路,通過使用Power Query 來解決這一問題。

1. 首先,我們將原始文檔內(nèi)容復(fù)制到EXCEL中,與之前的操作類似。

2. 將鼠標放置在數(shù)據(jù)區(qū)域,然后點擊“數(shù)據(jù)”、“自表格/區(qū)域”。這里不需要勾選“表包含標題”,直接點擊“確定”即可。

3. 進入查詢編輯器界面,添加自定義列。首先命名第一列為“中文列”,輸入公式`([列1],{"一".."龥","。","!",","})`,然后點擊確定。

4. 添加一列新列“英文”,輸入公式`([列1],{"A".."z","."})`。

5. 現(xiàn)在可以看到我們需要的效果,可以刪除第一列。

6. 將查詢結(jié)果上載至EXCEL。

7. 最后,將結(jié)果復(fù)制粘貼至WORD文檔內(nèi)即可完成轉(zhuǎn)換過程。

通過以上步驟,我們可以快速而有效地調(diào)換WORD文檔中的中英文語句。Power Query提供了更多靈活性和定制化選項,幫助我們更好地處理文檔內(nèi)容。若想進一步優(yōu)化轉(zhuǎn)換效果,可以嘗試調(diào)整公式或添加其他操作步驟。讓我們充分利用電腦工具,提高工作效率。

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