---簡介在制定邀請函時，將被邀請人的名字逐一添加是一項費時費力的任務。然而，通過使用郵件合并功能，可以輕松一次性地將通訊錄中所有人的名字添加到邀請函中。本文將介紹如何通過簡單的步驟實現(xiàn)這一目標。--

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簡介

在制定邀請函時，將被邀請人的名字逐一添加是一項費時費力的任務。然而，通過使用郵件合并功能，可以輕松一次性地將通訊錄中所有人的名字添加到邀請函中。本文將介紹如何通過簡單的步驟實現(xiàn)這一目標。

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步驟一：啟動郵件合并分步向?qū)?/h2>

1. 打開“郵件”選項卡，并在“開始郵件合并”組中點擊“郵件合并分步向?qū)А泵睢?/p>

2. 進入“郵件合并分步向?qū)А?，選擇“信函”。

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步驟二：選擇開始文檔

1. 點擊“下一步：正在啟動文檔”，在選項區(qū)域中選擇“使用當前文檔”作為郵件合并的主文檔。

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步驟三：選取收件人

1. 在第三步中，選擇“使用現(xiàn)有列表”并打開通訊錄文件。

2. 確認連接到工作表后，點擊“下一步：撰寫信函”。

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步驟四：撰寫信函

1. 選擇“其他項目”超鏈接。

2. 打開“插入合并域”對話框，在列表框中選擇“姓名”，點擊“插入”按鈕。

3. 關閉對話框，文檔中會顯示相應的域標記。

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步驟五：預覽和完成合并

1. 在“郵件合并”窗格中點擊“預覽信函”和“《》”按鈕，查看信函中不同邀請人的姓名和稱謂。

2. 完成預覽后，點擊“下一步：完成合并”選項。

3. 選擇“全部”單選按鈕，點擊“確定”按鈕。

4. Word將自動將收件人信息添加到邀請函正文中，并生成獨立的文檔。

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通過以上步驟，您可以輕松地利用郵件合并功能在邀請函中添加通訊錄中的人名，省去手動逐個添加的煩惱，提高工作效率。希望這些簡單的技巧能夠幫助您更便捷地處理邀請函相關工作。