Excel自動(dòng)更新工作計(jì)劃表日期方法詳解
制作工作計(jì)劃表時(shí),讓日期自動(dòng)更新是一個(gè)很實(shí)用的功能,能夠減輕我們手動(dòng)修改的負(fù)擔(dān)。本文將介紹如何利用Excel中的日期函數(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)周工作計(jì)劃表在每周自動(dòng)更新為本周或當(dāng)前日期。 顯示本周日期在工作計(jì)劃表中,
制作工作計(jì)劃表時(shí),讓日期自動(dòng)更新是一個(gè)很實(shí)用的功能,能夠減輕我們手動(dòng)修改的負(fù)擔(dān)。本文將介紹如何利用Excel中的日期函數(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)周工作計(jì)劃表在每周自動(dòng)更新為本周或當(dāng)前日期。
顯示本周日期
在工作計(jì)劃表中,我們通常希望在每個(gè)工作日下方顯示本周對(duì)應(yīng)的日期,而不需要手動(dòng)調(diào)整。要實(shí)現(xiàn)這一功能,我們可以使用Excel中的TODAY和TEXT函數(shù)。
- 使用TODAY函數(shù)獲取當(dāng)前日期;
- 使用TEXT函數(shù)將當(dāng)前日期格式化為所需的日期格式。
具體步驟如下:
1. 在星期一至星期五下面插入一行;
2. 使用TODAY函數(shù)獲取當(dāng)前日期并用TEXT函數(shù)轉(zhuǎn)換為所需格式,如顯示星期幾。
提取本周日期
如果需要提取本周周一到周五的日期,可以結(jié)合使用WEEKDAY和NOW函數(shù)。
- WEEKDAY函數(shù)可返回對(duì)應(yīng)日期是星期幾的數(shù)字;
- 通過(guò)計(jì)算可在工作表中始終顯示本周對(duì)應(yīng)的日期。
具體步驟如下:
1. 利用WEEKDAY函數(shù)和NOW函數(shù)計(jì)算本周星期一的日期;
2. 結(jié)合當(dāng)前日期和計(jì)算結(jié)果,實(shí)現(xiàn)自動(dòng)更新本周日期的顯示。
格式設(shè)置及美化表格
在完成日期自動(dòng)更新功能后,我們也可以進(jìn)一步美化工作計(jì)劃表的外觀。通過(guò)設(shè)置單元格格式和添加邊框,使表格更加清晰易讀。
- 使用快捷鍵Ctrl 1設(shè)置單元格只顯示日期不顯示時(shí)間;
- 調(diào)整表格格式,添加斜杠雙標(biāo)題,填充顏色,設(shè)置字體等進(jìn)行美化。
小結(jié)
通過(guò)以上方法,我們可以實(shí)現(xiàn)Excel工作計(jì)劃表日期的自動(dòng)更新功能,節(jié)省了大量手動(dòng)調(diào)整的時(shí)間。希望這些技巧對(duì)您有所幫助,歡迎投票或點(diǎn)贊支持,謝謝!
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在編寫(xiě)工作計(jì)劃表時(shí),Excel的日期自動(dòng)更新功能能極大提高工作效率。通過(guò)使用TODAY、TEXT、WEEKDAY和NOW函數(shù),我們可以輕松實(shí)現(xiàn)表格中日期的自動(dòng)更新,讓工作計(jì)劃表始終保持最新?tīng)顟B(tài)。同時(shí),通過(guò)設(shè)置單元格格式和美化表格外觀,還可以讓工作計(jì)劃表看起來(lái)更加專(zhuān)業(yè)和整潔。希望本文介紹的方法能對(duì)您在Excel中處理工作計(jì)劃表日期時(shí)有所啟發(fā)和幫助。