在使用MS Excel 2016表格進(jìn)行數(shù)據(jù)處理和計(jì)算時(shí)，建立分級(jí)顯示是一種非常實(shí)用的方法。通過(guò)分級(jí)顯示，可以將數(shù)據(jù)按照不同層次分類(lèi)展示，更直觀地呈現(xiàn)信息。以下將介紹如何在Excel表格中快速自動(dòng)建立

在使用MS Excel 2016表格進(jìn)行數(shù)據(jù)處理和計(jì)算時(shí)，建立分級(jí)顯示是一種非常實(shí)用的方法。通過(guò)分級(jí)顯示，可以將數(shù)據(jù)按照不同層次分類(lèi)展示，更直觀地呈現(xiàn)信息。以下將介紹如何在Excel表格中快速自動(dòng)建立分級(jí)顯示。

插入新行并選擇數(shù)據(jù)進(jìn)行求和

首先，在想要進(jìn)行計(jì)算的位置，點(diǎn)擊插入一行。然后選擇需要計(jì)算的數(shù)據(jù)內(nèi)容，在開(kāi)始選項(xiàng)卡中找到并點(diǎn)擊求和功能，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行求和操作。

利用IF函數(shù)判斷不同情況進(jìn)行設(shè)置

在Excel 2016中，可以使用IF函數(shù)來(lái)根據(jù)條件判斷不同情況下的操作。點(diǎn)擊數(shù)據(jù)下面的小箭頭，選擇IF函數(shù)進(jìn)行設(shè)置，根據(jù)具體需求設(shè)置不同的條件和操作。

自定義主題顏色和背景圖案

個(gè)性化的主題顏色和背景圖案能夠讓Excel表格看起來(lái)更加美觀。在Excel 2016中，可以輕松更換主題顏色和背景圖案，提升表格的視覺(jué)效果。

關(guān)閉函數(shù)自動(dòng)計(jì)算并手動(dòng)建立分級(jí)顯示

有時(shí)候需要手動(dòng)控制函數(shù)的計(jì)算過(guò)程，這時(shí)可以關(guān)閉Excel 2016的函數(shù)自動(dòng)計(jì)算功能。點(diǎn)擊數(shù)據(jù)，選擇關(guān)閉函數(shù)自動(dòng)計(jì)算，然后可以手動(dòng)建立分級(jí)顯示，實(shí)現(xiàn)更精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)處理。

查看分級(jí)列表并使用自動(dòng)填充序列功能

建立好分級(jí)顯示后，在頁(yè)面左側(cè)可以清晰地看到一個(gè)分級(jí)列表，方便查看和管理數(shù)據(jù)。同時(shí)，Excel 2016還提供了自動(dòng)填充序列功能，幫助快速填充連續(xù)數(shù)據(jù)，提高工作效率。

通過(guò)以上方法，可以在MS Excel 2016表格中快速自動(dòng)建立分級(jí)顯示，使數(shù)據(jù)處理更加高效和便捷。結(jié)合各種功能和技巧，可以更好地利用Excel進(jìn)行數(shù)據(jù)分析和管理，提升工作效率和準(zhǔn)確性。