EDI數(shù)據(jù)交換中心操作指南
數(shù)據(jù)交換中心是AIO5系統(tǒng)提供的直接EDI模板的集中管理及數(shù)據(jù)導(dǎo)入工具。通過數(shù)據(jù)交換中心可以實(shí)現(xiàn)對(duì)已有EDI模板的授權(quán)及查看,并可以直接完成數(shù)據(jù)導(dǎo)入,也可以下載Excel模板。操作步驟1. 按照路徑“
數(shù)據(jù)交換中心是AIO5系統(tǒng)提供的直接EDI模板的集中管理及數(shù)據(jù)導(dǎo)入工具。通過數(shù)據(jù)交換中心可以實(shí)現(xiàn)對(duì)已有EDI模板的授權(quán)及查看,并可以直接完成數(shù)據(jù)導(dǎo)入,也可以下載Excel模板。
操作步驟
1. 按照路徑“管理 | EDI設(shè)定 | 數(shù)據(jù)交換中心”,打開數(shù)據(jù)交換中心主列表頁。
2. 通過快速搜索或數(shù)據(jù)交換模板列表選中相應(yīng)模板,點(diǎn)擊側(cè)邊欄的“數(shù)據(jù)授權(quán)”,打開數(shù)據(jù)授權(quán)頁面。
3. 點(diǎn)擊工具欄上的“添加新項(xiàng)”,選中用戶授權(quán)。
4. 回到數(shù)據(jù)交換模板主列表頁,選中模板,點(diǎn)擊工具欄上的“打開Excel模板”,在模板中錄入數(shù)據(jù)后保存。
5. 回到數(shù)據(jù)交換模板主列表頁,選中模板,點(diǎn)擊工具欄上的“打開”或行操作上的圖標(biāo),打開數(shù)據(jù)導(dǎo)入頁面。
6. 在數(shù)據(jù)導(dǎo)入頁面,選擇“導(dǎo)入文件”,點(diǎn)擊“導(dǎo)入數(shù)據(jù)”,系統(tǒng)會(huì)出現(xiàn)導(dǎo)入成功的對(duì)話框。若導(dǎo)入不成功,也可在進(jìn)度框中查看失敗原因。
優(yōu)化EDI數(shù)據(jù)交換中心使用體驗(yàn)
除了基本的操作步驟外,在使用EDI數(shù)據(jù)交換中心時(shí),還可以進(jìn)一步優(yōu)化體驗(yàn):
- 定期清理無用模板:及時(shí)清理不再需要的EDI模板,可以使數(shù)據(jù)交換中心更加整潔和高效。
- 建立模板備份機(jī)制:為重要的EDI模板建立定期備份機(jī)制,以防意外刪除或數(shù)據(jù)丟失情況發(fā)生。
- 學(xué)習(xí)高級(jí)功能:深入了解數(shù)據(jù)交換中心的高級(jí)功能,如批量導(dǎo)入、自定義字段映射等,可以提升工作效率并減少錯(cuò)誤發(fā)生的可能性。
通過以上方式,可以更好地利用EDI數(shù)據(jù)交換中心,提升數(shù)據(jù)管理的效率與準(zhǔn)確性。