如何設(shè)置Excel表格顯示修訂信息
Excel是一款功能強(qiáng)大的電子表格軟件,可以用于數(shù)據(jù)整理、分析和展示。在多人協(xié)作編輯的情況下,設(shè)置Excel表格顯示修訂信息可以幫助用戶清晰地了解表格的修改歷史。下面介紹具體設(shè)置方法: 打開Exce
Excel是一款功能強(qiáng)大的電子表格軟件,可以用于數(shù)據(jù)整理、分析和展示。在多人協(xié)作編輯的情況下,設(shè)置Excel表格顯示修訂信息可以幫助用戶清晰地了解表格的修改歷史。下面介紹具體設(shè)置方法:
打開Excel表格
首先,打開需要進(jìn)行設(shè)置的Excel表格。
設(shè)置表格工具欄
1. 點(diǎn)擊“文件” > “更多” > “選項(xiàng)”,在彈出的菜單中選擇“自定義功能區(qū)” > “所有命令” > “共享工作簿(舊版)”。
2. 點(diǎn)擊“審閱” > “新建組” > “重命名”,重新取名后點(diǎn)擊“確定”,然后點(diǎn)擊“添加”,將“共享工作簿(舊版)”添加到“審閱”下面。
3. 找到“跟蹤更改(舊版)”,也添加到“審閱”中,然后點(diǎn)擊“確定”。
應(yīng)用設(shè)置到表格
1. 返回表格,點(diǎn)擊“審閱” > “共享工作簿(舊版)”,在彈出的菜單中作相應(yīng)選擇。
2. 對(duì)表格數(shù)據(jù)進(jìn)行修改后保存表格,點(diǎn)擊“審閱”下的“跟蹤修改(舊版)”,在彈出的菜單中選擇“突出顯示修訂”。
3. 彈出頁面后,按照提示步驟選擇,查看具體修訂信息。在這里可以清晰地看到所有已經(jīng)修改了的數(shù)據(jù)的具體信息。
通過以上步驟設(shè)置后,即使表格數(shù)據(jù)進(jìn)行了修訂保存,您也可以隨時(shí)查看所有修改的內(nèi)容,方便追蹤和管理Excel表格的修改歷史。這對(duì)于團(tuán)隊(duì)協(xié)作和數(shù)據(jù)審核都是非常有用的功能。
總結(jié)
設(shè)置Excel表格顯示修訂信息可以提高團(tuán)隊(duì)合作效率,確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。通過上述步驟,您可以輕松實(shí)現(xiàn)這一設(shè)置,并清晰地查看表格的修改記錄,幫助您更好地管理和分析數(shù)據(jù)。