準(zhǔn)備工作在進(jìn)行Word郵件合并之前，首先準(zhǔn)備好邀請(qǐng)函素材和Excel通訊錄數(shù)據(jù)。確保你已經(jīng)將這兩個(gè)文件準(zhǔn)備就緒，以便順利進(jìn)行后續(xù)的操作。開始郵件合并1. 打開Word，并將鼠標(biāo)定位在“尊敬的”后面。2

準(zhǔn)備工作

在進(jìn)行Word郵件合并之前，首先準(zhǔn)備好邀請(qǐng)函素材和Excel通訊錄數(shù)據(jù)。確保你已經(jīng)將這兩個(gè)文件準(zhǔn)備就緒，以便順利進(jìn)行后續(xù)的操作。

開始郵件合并

1. 打開Word，并將鼠標(biāo)定位在“尊敬的”后面。

2. 選擇“郵件”選項(xiàng)卡下的“開始郵件合并”，然后在下拉列表中選擇“郵件合并分布向?qū)А薄?/p>

3. 在彈出的“郵件合并”窗格中，選擇文檔類型為“信函”。

4. 按照窗格下方的提示逐步操作，選擇當(dāng)前文檔作為郵件合并的主文檔。

5. 在“選擇收件人”步驟中，選擇相應(yīng)的Excel數(shù)據(jù)源，確認(rèn)選擇后點(diǎn)擊“確定”。

插入姓名和稱謂

1. 在“撰寫信函”階段，點(diǎn)擊“其他項(xiàng)目”并選擇“插入合并域”。

2. 在列表中選擇“姓名”域，并完成插入操作。

3. 在“規(guī)則”中選擇“如果……那么……否則……”，設(shè)定根據(jù)性別插入“（先生）”或“（女士）”的條件。

4. 點(diǎn)擊“確定”完成姓名和稱謂的插入設(shè)置。

預(yù)覽與完成

1. 在“預(yù)覽信函”階段，通過單擊“l(fā)t;lt;”或“gt;gt;”來查看每個(gè)邀請(qǐng)人的姓名。

2. 完成預(yù)覽后，點(diǎn)擊“下一步：完成合并”。

3. 選擇“編輯單個(gè)信函”，然后打開“合并到新文檔”。

4. 在“合并記錄”中選擇“全部”后點(diǎn)確定。

5. 確認(rèn)設(shè)置無誤后，每一頁將只包含一個(gè)邀請(qǐng)人的信息。

6. 最后，點(diǎn)擊“文件”并選擇“另存為”，將合并后的文檔保存為“邀請(qǐng)函”，至此，郵件合并完成。

通過以上步驟，你可以輕松地在Word中進(jìn)行郵件合并，并根據(jù)需要插入客戶姓名、稱謂以及性別相關(guān)信息，使每封邀請(qǐng)函個(gè)性化且專屬于收件人。希望這份教程能夠幫助你提高工作效率，讓郵件合并變得更加簡(jiǎn)單和高效！