在日常工作中，PPT批注是非常常見且實(shí)用的功能，可以幫助用戶對(duì)文件內(nèi)容進(jìn)行標(biāo)記和備注。那么，在PPT軟件中，究竟批注功能位于哪個(gè)位置呢？下面就讓我們一起來看看吧。 打開PPT2019軟件首先，打開您的

在日常工作中，PPT批注是非常常見且實(shí)用的功能，可以幫助用戶對(duì)文件內(nèi)容進(jìn)行標(biāo)記和備注。那么，在PPT軟件中，究竟批注功能位于哪個(gè)位置呢？下面就讓我們一起來看看吧。

打開PPT2019軟件

首先，打開您的電腦中安裝的PPT2019軟件。這一步是非常簡(jiǎn)單的，只需雙擊軟件圖標(biāo)或在開始菜單中找到PPT應(yīng)用程序并打開即可。

新建空白演示文件

在PPT軟件界面中，選擇新建一個(gè)空白演示文件。您可以在菜單欄中找到“文件”選項(xiàng)，然后選擇“新建”來創(chuàng)建一個(gè)全新的PPT文檔。

點(diǎn)擊插入選項(xiàng)

在新建的空白演示文件中，定位到菜單欄上的“插入”選項(xiàng)。點(diǎn)擊插入選項(xiàng)后，會(huì)彈出一個(gè)下拉菜單，里面包含了各種元素和工具供您在PPT中插入和應(yīng)用。

找到批注功能

在插入選項(xiàng)的下拉菜單中，您可以看到一個(gè)名為“批注”的選項(xiàng)。點(diǎn)擊“批注”，您將看到批注工具的相關(guān)設(shè)置和選項(xiàng)。在這里，您可以開始對(duì)PPT文件進(jìn)行批注、添加備注或標(biāo)記重點(diǎn)內(nèi)容。

使用批注工具

一旦找到批注功能并打開相關(guān)設(shè)置，您就可以開始使用批注工具了。通過在幻燈片上繪制、輸入文字或添加符號(hào)等方式，您可以輕松地對(duì)PPT內(nèi)容進(jìn)行批注和標(biāo)記。這樣不僅方便自己記錄想法，也能更好地與他人分享和交流想法。

保存和分享批注

在完成對(duì)PPT的批注之后，別忘了保存您的文件。點(diǎn)擊菜單欄中的“文件”選項(xiàng)，選擇“保存”或“另存為”來保存包含批注的PPT文檔。如果需要與他人分享批注內(nèi)容，可以通過郵件、云存儲(chǔ)或即時(shí)通訊工具發(fā)送給他人，以便共同查閱和編輯。

通過以上簡(jiǎn)單的操作步驟，您可以輕松地在PPT文件中使用批注功能，提高工作效率和表達(dá)清晰度。希望這些信息對(duì)您有所幫助，讓您更加熟練地利用PPT批注功能。