Excel中如何利用跨表取數(shù)功能
跨表提取數(shù)據(jù)是Excel中一個(gè)常用且方便的功能,可以幫助用戶快速整合多個(gè)表格中的信息。下面將介紹如何在Excel中進(jìn)行跨表取數(shù)的具體步驟。 步驟一:建立數(shù)據(jù)源表在Excel中,首先需要建立一些數(shù)據(jù)。以
跨表提取數(shù)據(jù)是Excel中一個(gè)常用且方便的功能,可以幫助用戶快速整合多個(gè)表格中的信息。下面將介紹如何在Excel中進(jìn)行跨表取數(shù)的具體步驟。
步驟一:建立數(shù)據(jù)源表
在Excel中,首先需要建立一些數(shù)據(jù)。以某學(xué)校學(xué)生成績(jī)表為例,我們想要提取1年級(jí)1班的學(xué)生姓名及成績(jī)到另一個(gè)工作表中。
步驟二:打開(kāi)目標(biāo)工作表
點(diǎn)擊打開(kāi)1年級(jí)1班的工作表,準(zhǔn)備開(kāi)始跨表取數(shù)的操作。
步驟三:下載并安裝Excel插件
在Excel中使用跨表取數(shù)功能需要下載一個(gè)插件,可以在百度上搜索并下載安裝。
步驟四:點(diǎn)擊“查找定位”
在Excel菜單欄中點(diǎn)擊“查找定位”選項(xiàng)。
步驟五:選擇“多條件查找高級(jí)”
點(diǎn)擊“多條件查找高級(jí)”以開(kāi)始設(shè)定跨表取數(shù)的條件。
步驟六:選擇數(shù)據(jù)源
在彈出的窗口中,選擇數(shù)據(jù)源表,并點(diǎn)擊“確定”。
步驟七:設(shè)定匹配條件
勾選數(shù)據(jù)源中的A年級(jí),并依次勾選待填寫(xiě)表中的A年級(jí)、班級(jí)、姓名、成績(jī)。
步驟八:設(shè)置查找方式
在“查找預(yù)覽”選項(xiàng)中點(diǎn)擊姓名和成績(jī)前的查找,將其由查找轉(zhuǎn)變?yōu)樘顚?xiě)。
步驟九:支持多個(gè)匹配結(jié)果
勾選“支持多個(gè)匹配結(jié)果”,并在右側(cè)選項(xiàng)中選擇“向下擴(kuò)展(插入新行)”。
步驟十:開(kāi)始取數(shù)
點(diǎn)擊“開(kāi)始查找”按鈕,Excel將自動(dòng)提取符合條件的姓名和成績(jī),并插入到目標(biāo)工作表中。
步驟十一:整理數(shù)據(jù)
最后,對(duì)提取的姓名和成績(jī)進(jìn)行適當(dāng)?shù)囊苿?dòng)和調(diào)整,以確保數(shù)據(jù)顯示的準(zhǔn)確性和清晰度。
通過(guò)以上步驟,便完成了在Excel中進(jìn)行跨表取數(shù)的操作,幫助用戶快速獲取所需信息,提高工作效率。利用這一功能,可以輕松處理復(fù)雜的數(shù)據(jù)整合需求,讓Excel成為你工作中的得力助手。