如何利用WPS演示設置備注打印選項
在使用WPS演示進行制作幻燈片的過程中,有時我們需要將備注也一并打印出來,以便更好地理解幻燈片內(nèi)容。備注部分通常包含著對幻燈片內(nèi)容的補充說明,而這些備注在幻燈片播放時是看不到的。接下來,我們來看一下如
在使用WPS演示進行制作幻燈片的過程中,有時我們需要將備注也一并打印出來,以便更好地理解幻燈片內(nèi)容。備注部分通常包含著對幻燈片內(nèi)容的補充說明,而這些備注在幻燈片播放時是看不到的。接下來,我們來看一下如何設置WPS演示的備注打印選項。
啟動WPS軟件并新建演示版
首先,打開WPS軟件,創(chuàng)建一個新的演示文檔。在新建的演示文檔中,可以填入相關內(nèi)容,準備制作幻燈片。
選擇備注母版
點擊軟件界面上的“視圖”選項卡,在彈出的功能菜單中選擇“備注母版”。這樣就會進入到備注編輯頁面,可以對備注的樣式和布局進行設置。
設置打印選項
在備注母版頁面上,可以設置打印選項,包括紙張方向、紙張大小等。此外,還可以選擇是否在打印頁上顯示頁眉、頁腳、日期以及頁碼等信息,這些信息可以分別顯示在頁面的四個角落。
輸入和編輯備注文字
在備注母版頁面的底部,可以輸入需要打印的備注文字。這些備注會在打印時一同顯示在幻燈片的對應頁面上,方便觀眾理解幻燈片內(nèi)容的背景和細節(jié)。
設置文字格式
除了輸入備注文字之外,還可以對文字進行格式設置,包括文字的分級、字體、顏色、字號等。通過合適的文字格式,可以讓備注內(nèi)容更加清晰易讀,并與幻燈片內(nèi)容相互呼應。
通過以上設置,我們可以輕松地在WPS演示中添加和設置備注打印選項,確保在演示時不僅內(nèi)容清晰明了,連帶的備注信息也能夠被準確傳達給觀眾。這一功能的運用,不僅提升了演示效果,也為觀眾提供了更全面的信息參考,使整個演示更加生動和具有說服力。