校務(wù)管理中常常需要使用條碼編號來對學(xué)生進(jìn)行身份標(biāo)識，在打印學(xué)生證、學(xué)位證、畢業(yè)證等時，通常也需要包含學(xué)生的照片信息。由于數(shù)據(jù)量較大，許多學(xué)校會將學(xué)生照片的路徑存儲在數(shù)據(jù)庫中，這給批量讀取和打印帶來了一

校務(wù)管理中常常需要使用條碼編號來對學(xué)生進(jìn)行身份標(biāo)識，在打印學(xué)生證、學(xué)位證、畢業(yè)證等時，通常也需要包含學(xué)生的照片信息。由于數(shù)據(jù)量較大，許多學(xué)校會將學(xué)生照片的路徑存儲在數(shù)據(jù)庫中，這給批量讀取和打印帶來了一定的難題。針對這一問題，推薦使用《Label mx通用條碼標(biāo)簽打印軟件》（以下簡稱Label mx），這款軟件可以輕松解決批量打印的難題。下面我們將學(xué)習(xí)如何利用Label mx來制作學(xué)生證。

連接數(shù)據(jù)庫和設(shè)置數(shù)據(jù)源

首先，在本文中我們以Access（*.mdb）作為管理學(xué)生信息的數(shù)據(jù)庫。數(shù)據(jù)庫中包含三個字段：考試號、姓名和路徑。值得注意的是，這里路徑采用的是“相對路徑”，即標(biāo)簽文件與照片文件夾放置在一起。這樣做的好處是能夠方便地復(fù)制標(biāo)簽和照片到任何電腦或目錄中，而無需擔(dān)心數(shù)據(jù)庫連接的丟失。若選擇“絕對路徑”，則圖片文件夾的更改也會要求數(shù)據(jù)庫相應(yīng)地進(jìn)行修改。

設(shè)置數(shù)據(jù)源圖標(biāo)和連接數(shù)據(jù)庫

在Label mx軟件中，選擇畫圖工具條上的數(shù)據(jù)源按鈕，在頁面上創(chuàng)建一個空的數(shù)據(jù)源圖標(biāo)。該圖標(biāo)默認(rèn)為黃色，若連接了數(shù)據(jù)庫，則會變?yōu)榫G色。數(shù)據(jù)源圖標(biāo)不會打印在最終標(biāo)簽上，因此可以放置在任何位置。通過屬性欄選擇“Access數(shù)據(jù)庫”選項(xiàng)，并點(diǎn)擊“連接設(shè)置”按鈕進(jìn)行數(shù)據(jù)庫連接設(shè)置。接著選擇照片圖形，并在屬性中選擇“數(shù)據(jù)庫方式”作為來源方式，指定數(shù)據(jù)源名為“數(shù)據(jù)源1”，連接字段為“照片”，對應(yīng)數(shù)據(jù)庫中的路徑字段，以便將數(shù)據(jù)庫中的圖片路徑轉(zhuǎn)換為實(shí)際圖片并顯示在標(biāo)簽上。

添加姓名和考試號信息

同樣的方式，選中姓名和考試號等信息，并在屬性中設(shè)置其數(shù)據(jù)源選項(xiàng)為“數(shù)據(jù)庫文本”。確保數(shù)據(jù)源名選擇為“數(shù)據(jù)源1”，連接字段分別對應(yīng)數(shù)據(jù)庫中的“姓名”和“考試號”字段。這樣設(shè)置后，標(biāo)簽上將顯示第一行記錄的內(nèi)容。最后，在屬性中選擇條碼圖形，并設(shè)定其數(shù)據(jù)源選項(xiàng)為“數(shù)據(jù)庫”，數(shù)據(jù)源名和連接字段均選擇“考試號”，保持一致，以便進(jìn)行統(tǒng)一管理。

預(yù)覽效果和打印

通過以上步驟，學(xué)生證的數(shù)據(jù)庫連接已經(jīng)全部完成。Label mx軟件強(qiáng)大的功能在于可以連接各種數(shù)據(jù)庫文件，并且通過數(shù)據(jù)庫路徑讀取圖片，使得制作學(xué)生證變得非常簡單。我們可以點(diǎn)擊“打印預(yù)覽”按鈕來查看最終效果，確保所有信息都準(zhǔn)確顯示在標(biāo)簽上?，F(xiàn)在，您是否迫不及待地想要看到最終的打印效果呢？試試使用Label mx軟件，體驗(yàn)其便捷的操作和優(yōu)秀的打印效果吧！