制作PPT時，經(jīng)常需要將WORD、EXCEL等文件以對象形式插入到幻燈片中，但在幻燈片放映狀態(tài)下無法直接編輯和打開這些插入的文件。下面將介紹兩種設(shè)置方法，以便在放映時能夠快速訪問這些文件。方法一：使用

制作PPT時，經(jīng)常需要將WORD、EXCEL等文件以對象形式插入到幻燈片中，但在幻燈片放映狀態(tài)下無法直接編輯和打開這些插入的文件。下面將介紹兩種設(shè)置方法，以便在放映時能夠快速訪問這些文件。

方法一：使用超鏈接

首先，在PPT中選中插入的文件對象，然后右鍵點擊并選擇“超鏈接”。接著，選擇原始文件所存放的位置，并找到該文件。最后，確認(rèn)選擇該文件并點擊確定即可完成設(shè)置。

方法二：注意事項

在使用超鏈接的方法時，需要注意一些細(xì)節(jié)。如果原始文件更改了名稱或存放位置發(fā)生變化，那么在打開文件時會出現(xiàn)“無法打開指定的文件”的提示。這時，需要重新設(shè)置超鏈接，確保鏈接的正確性。

除了以上的方法外，還可以通過創(chuàng)建宏來實現(xiàn)在幻燈片放映時直接打開插入的文件。這種方法比較復(fù)雜，需要對VBA有一定的了解。通過編寫宏代碼，可以實現(xiàn)在放映時點擊某個按鈕或文字即可打開插入的文件。

另外，在制作PPT時，建議盡量避免頻繁更改插入文件的名稱和位置，以免引起超鏈接失效的問題。在保存PPT文件時，最好將插入的文件與PPT文件放在同一個文件夾下，便于管理和維護。

總的來說，通過以上幾種方法，可以在PPT幻燈片放映時實現(xiàn)直接打開插入的文件，提高演示效果和工作效率。希望以上內(nèi)容能對您有所幫助。