設(shè)定工號(hào)的調(diào)取方式為了在WPS中輕松調(diào)取員工檔案數(shù)據(jù)，首先需要設(shè)置工號(hào)的調(diào)取方式。在新建的工作表中，選中工號(hào)列的第一行（A3），手動(dòng)輸入"VLOOKUP"，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)彈出VLOOKUP函數(shù)選項(xiàng)。選擇

設(shè)定工號(hào)的調(diào)取方式

為了在WPS中輕松調(diào)取員工檔案數(shù)據(jù)，首先需要設(shè)置工號(hào)的調(diào)取方式。在新建的工作表中，選中工號(hào)列的第一行（A3），手動(dòng)輸入"VLOOKUP"，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)彈出VLOOKUP函數(shù)選項(xiàng)。選擇VLOOKUP并雙擊。接下來(lái)，需要設(shè)置四個(gè)模塊的數(shù)據(jù)：查找值、數(shù)據(jù)表、列序數(shù)和是否精確匹配。首先，設(shè)置查找值為姓名列的第一行（B3），然后手動(dòng)輸入逗號(hào)跳轉(zhuǎn)到數(shù)據(jù)表設(shè)置。數(shù)據(jù)表即員工檔案表，從左到右選中A-E列，設(shè)置完成后繼續(xù)設(shè)置列序數(shù)為工號(hào)列，最后選擇精確匹配。這樣工號(hào)數(shù)據(jù)的調(diào)取設(shè)置就完成了。

對(duì)年齡、部門和職位進(jìn)行相同設(shè)置

按照相同的步驟，對(duì)年齡、部門和職位也進(jìn)行VLOOKUP的設(shè)置。區(qū)別在于在第三個(gè)模塊處選擇相應(yīng)的列序數(shù)，例如對(duì)年齡選擇第三列。設(shè)置完成后，同時(shí)選中這些設(shè)置完成的列，在最右邊格子的最下面點(diǎn)擊鼠標(biāo)左鍵并拖動(dòng)，實(shí)現(xiàn)整個(gè)表格的VLOOKUP設(shè)置。

驗(yàn)證效果

在姓名列中輸入5個(gè)姓名，可以看到他們對(duì)應(yīng)的工號(hào)、年齡、部門和職位信息會(huì)自動(dòng)調(diào)取出來(lái)。這樣的設(shè)置讓調(diào)取員工檔案數(shù)據(jù)變得簡(jiǎn)單而高效，節(jié)省了大量時(shí)間和勞力。通過(guò)VLOOKUP函數(shù)，在WPS中輕松實(shí)現(xiàn)了根據(jù)姓名快速獲取員工資料的功能。

結(jié)語(yǔ)

利用VLOOKUP函數(shù)在WPS中調(diào)取員工檔案數(shù)據(jù)，不僅提高了工作效率，也使數(shù)據(jù)提取過(guò)程更加準(zhǔn)確和便捷。隨著數(shù)字化時(shí)代的到來(lái)，掌握這樣的技巧將成為提升工作能力和競(jìng)爭(zhēng)力的重要一環(huán)。希望以上內(nèi)容能幫助您更好地利用WPS進(jìn)行數(shù)據(jù)處理和管理，提升工作效率。