在日常工作中，一個(gè)工作簿里通常包含多個(gè)工作表，當(dāng)需要查找特定內(nèi)容時(shí)，逐個(gè)瀏覽工作表可能效率較低。那么有沒有一種快捷的方法可以實(shí)現(xiàn)快速查找呢？事實(shí)上，我們可以為工作表創(chuàng)建一個(gè)目錄，這樣就能直接在目錄中查

在日常工作中，一個(gè)工作簿里通常包含多個(gè)工作表，當(dāng)需要查找特定內(nèi)容時(shí)，逐個(gè)瀏覽工作表可能效率較低。那么有沒有一種快捷的方法可以實(shí)現(xiàn)快速查找呢？事實(shí)上，我們可以為工作表創(chuàng)建一個(gè)目錄，這樣就能直接在目錄中查找，非常便捷，同時(shí)還可以添加超鏈接，直接跳轉(zhuǎn)到所需的表格。

利用函數(shù)自定義名稱實(shí)現(xiàn)目錄

1. 打開要?jiǎng)?chuàng)建目錄的工作簿，新建一個(gè)工作表并命名為“目錄”。

2. 在公式選項(xiàng)中點(diǎn)擊“定義名稱”，在彈出的窗口中將名稱設(shè)為“目錄”，在引用位置輸入`(1)`，然后確認(rèn)保存。

簡化目錄顯示的方法

3. 在A2單元格輸入`目錄`，可以看到需要的表名稱（2）被顯示，但前面會(huì)有工作簿名稱（1），顯得復(fù)雜。我們可以通過替換部分內(nèi)容來簡化顯示。

4. 使用find函數(shù)找到`"]"`，公式為`FIND("]",A2,1)`，然后使用replace函數(shù)提取工作簿名稱，公式為`REPLACE(A2,1,C2,"")`，將兩個(gè)函數(shù)嵌套得到新的公式。

自動(dòng)刷新目錄

5. 復(fù)制公式并粘貼到名稱管理器中，在公式末尾添加`T(NOW())`實(shí)現(xiàn)目錄的自動(dòng)刷新。最終公式為`REPLACE((1),1,FIND("]",(1),1),"")T(NOW())`。

提取工作表名稱并消除錯(cuò)誤提示

6. 使用index函數(shù)根據(jù)行號(hào)提取相應(yīng)的工作表名稱，公式為`IFERROR(INDEX(目錄,ROW()-1),"")`，避免不存在工作表時(shí)出現(xiàn)`REF!`提示。

添加超鏈接實(shí)現(xiàn)快速跳轉(zhuǎn)

7. 使用hyperlink函數(shù)創(chuàng)建超鏈接，公式為`HYPERLINK(""A2"!A1","轉(zhuǎn)到")`，點(diǎn)擊“轉(zhuǎn)到”即可跳轉(zhuǎn)到相應(yīng)工作表。

添加返回超鏈接到目錄表

8. 為每張工作表添加返回超鏈接至目錄表，首先在每個(gè)工作表首行插入一行空白行，然后在A1單元格輸入`HYPERLINK("目錄!A1","返回")`以完成所有表的返回超鏈接設(shè)置。

避免無效引用提示

9. 為了避免選擇不存在工作表后出現(xiàn)無效引用提示，可以使用if函數(shù)進(jìn)行判斷，在A2單元格輸入`IF(A2"","",HYPERLINK(""A2"!A1","轉(zhuǎn)到"))`，這樣就創(chuàng)建了一個(gè)包含目錄和超鏈接的工作簿。

通過以上步驟，您可以輕松地在Excel中為工作表創(chuàng)建目錄，并添加超鏈接，實(shí)現(xiàn)快速查找和跳轉(zhuǎn)，提高工作效率。