Excel分欄功能優(yōu)化辦公效率
三、安裝插件法:如果覺(jué)得上述的方法比較麻煩,也可以利用高手已經(jīng)制作好的插件來(lái)完成這一功能。其中一個(gè)實(shí)用工具就是“多排表工具”,它是加載宏,專門(mén)用來(lái)解決行數(shù)多而列數(shù)少表格的工具。類似于Word及WPS的
三、安裝插件法:
如果覺(jué)得上述的方法比較麻煩,也可以利用高手已經(jīng)制作好的插件來(lái)完成這一功能。其中一個(gè)實(shí)用工具就是“多排表工具”,它是加載宏,專門(mén)用來(lái)解決行數(shù)多而列數(shù)少表格的工具。類似于Word及WPS的“分欄”功能,不僅能讓版面更加美觀、協(xié)調(diào),還可以節(jié)約大量紙張。這個(gè)工具操作簡(jiǎn)單、靈活,功能強(qiáng)大、實(shí)用。
Step1: 安裝“多排表工具”后,在Excel的“工具”菜單中會(huì)多出一項(xiàng)“多排表工具”。通過(guò)依次點(diǎn)擊“工具”→ “多排表工具”→ “制作多排表”,根據(jù)表格的列數(shù)、字號(hào)大小、行高以及最終打印輸出的紙張大小來(lái)設(shè)置參數(shù)。在打開(kāi)的“多排表工具”對(duì)話框中選擇“每頁(yè)排數(shù)”、起始行號(hào)和每頁(yè)行數(shù),最后點(diǎn)擊“確定”。這時(shí)會(huì)自動(dòng)生成一個(gè)新的工作表,并將原始數(shù)據(jù)以分欄方式顯示出來(lái)。
Step2: 在生成的新工作表中,選中需要進(jìn)行分欄處理的列,比如第二列“姓名”。右鍵單擊該列,在彈出的選項(xiàng)中選擇“插入”以插入一個(gè)空列。再次選中插入的空列,單擊“格式”→ “單元格”,在打開(kāi)的“單元格格式”對(duì)話框的“邊框”選項(xiàng)卡中將邊框設(shè)置為只有左右兩側(cè)有邊框,然后點(diǎn)擊“確定”退出設(shè)置。
通過(guò)安裝“多排表工具”插件,你可以更加輕松地對(duì)Excel表格進(jìn)行分欄處理,提高了辦公效率。這個(gè)工具操作簡(jiǎn)單,功能實(shí)用,適用于處理行數(shù)眾多、列數(shù)較少的表格數(shù)據(jù)。嘗試使用這個(gè)插件,讓你的Excel制作更加高效、規(guī)范,讓工作變得更加輕松愉快。