Excel表格美化:自動添加條紋樣式
場景設(shè)置在日常工作中,制作電子表格是必不可少的任務(wù)。然而,當(dāng)表格過大時,普通的樣式可能會讓人感覺不舒服,并且容易出現(xiàn)看錯行的情況。為了提高表格的可讀性和美觀度,我們可以通過添加條紋樣式來優(yōu)化Exce
場景設(shè)置
在日常工作中,制作電子表格是必不可少的任務(wù)。然而,當(dāng)表格過大時,普通的樣式可能會讓人感覺不舒服,并且容易出現(xiàn)看錯行的情況。為了提高表格的可讀性和美觀度,我們可以通過添加條紋樣式來優(yōu)化Excel表格的顯示效果。
錄入數(shù)據(jù)
以一個公司員工信息表為例,首先設(shè)計(jì)好表格需要展示的信息和整體格式。接著,將一部分?jǐn)?shù)據(jù)錄入到表格中,這樣在編寫公式后能夠更直觀地觀察效果。當(dāng)數(shù)據(jù)量較大時,普通的表格樣式可能顯得雜亂無序,如下圖所示。
公式錄入
在錄入公式之前,我們需要調(diào)出公式錄入對話框。具體方法是:選中需要設(shè)置公式的單元格,在主頁找到“公式”選項(xiàng),選擇“新建公式”按鈕。然后,在彈出的公式對話框中選擇最后一個選項(xiàng),輸入我們需要的公式(`%IF(AND(MOD(ROW()),2), B3 < " ", TRUE, FALSE)`),并設(shè)置所需的樣式。
效果確認(rèn)
完成公式錄入并點(diǎn)擊“確定”按鈕后,我們可以看到表格中已經(jīng)自動添加了條紋樣式,如下圖所示。這種交替變色的樣式使得表格更加清晰易讀。
確認(rèn)效果
在確認(rèn)效果時,我們可能會發(fā)現(xiàn)只有前面幾行生效了,這是因?yàn)楹罄m(xù)的表格區(qū)域沒有數(shù)據(jù),導(dǎo)致條紋樣式未顯示。為了讓條紋樣式持續(xù)應(yīng)用到整個表格,只需要在第3步選擇的區(qū)域內(nèi)繼續(xù)錄入數(shù)據(jù),公式就會自動向后應(yīng)用,保持整體的美化效果。
通過以上步驟,我們可以輕松地為Excel表格添加條紋樣式,提升表格的可視性和美觀度,讓數(shù)據(jù)呈現(xiàn)更加清晰明了。希望這些技巧能夠幫助大家更好地利用Excel表格進(jìn)行工作和管理。