在使用ABBYY FineReader進(jìn)行文本識(shí)別的過(guò)程中，有時(shí)會(huì)產(chǎn)生一些機(jī)密信息，不希望保留也不想被不相關(guān)的人看到。通過(guò)ABBYY FineReader 12，可以輕松地從已識(shí)別的文本中刪除或隱藏這

在使用ABBYY FineReader進(jìn)行文本識(shí)別的過(guò)程中，有時(shí)會(huì)產(chǎn)生一些機(jī)密信息，不希望保留也不想被不相關(guān)的人看到。通過(guò)ABBYY FineReader 12，可以輕松地從已識(shí)別的文本中刪除或隱藏這些機(jī)密信息。

進(jìn)入編輯模式并標(biāo)記要隱藏的文本

首先，在工具菜單中點(diǎn)擊編輯模式，或者直接點(diǎn)擊主菜單工具欄上的編輯按鈕。如果這些選項(xiàng)呈灰色不可用，需要先讀取頁(yè)面。在文本窗口中，使用標(biāo)記功能標(biāo)記想要隱藏的文本。直接選中要隱藏的內(nèi)容并拖動(dòng)黑色矩形框即可完成標(biāo)記。如果錯(cuò)誤地標(biāo)記了某些字符，可以按CTRL Z或者點(diǎn)擊主工具欄上的撤銷(xiāo)按鈕來(lái)撤銷(xiāo)前面的操作。

保存文檔和關(guān)閉編輯模式

編輯過(guò)的文本將在輸出文檔中顯示為點(diǎn)狀。如果選擇的保存格式支持文字和背景顏色，字符將顯示為黑色矩形。保存文檔后，機(jī)密信息將被成功隱藏。若要關(guān)閉編輯模式，在工具菜單上再次點(diǎn)擊編輯模式，或點(diǎn)擊主工具欄上的編輯按鈕即可退出編輯狀態(tài)。

額外的安全措施

除了通過(guò)ABBYY FineReader刪除或隱藏機(jī)密信息外，還可以考慮使用加密軟件對(duì)文檔進(jìn)行加密保護(hù)。另外，定期更新文檔管理系統(tǒng)以確保安全性，限制員工對(duì)敏感信息的訪問(wèn)權(quán)限也是保護(hù)機(jī)密信息的有效方法。在處理包含機(jī)密信息的文檔時(shí)，始終要謹(jǐn)慎行事，避免信息泄露的風(fēng)險(xiǎn)。

結(jié)語(yǔ)

通過(guò)以上步驟，您可以輕松利用ABBYY FineReader刪除或隱藏文檔中的機(jī)密信息，確保數(shù)據(jù)安全性和保密性。在處理敏感信息時(shí)，始終要注意保護(hù)好自己和他人的隱私，采取必要的措施來(lái)防止信息泄露。希望本文對(duì)您有所幫助，謝謝閱讀！