如何在Word表格中進(jìn)行簡(jiǎn)單求和計(jì)算
Word表格中如何進(jìn)行計(jì)算呢?有人可能會(huì)選擇復(fù)制到Excel中進(jìn)行計(jì)算后再粘貼回來(lái),但其實(shí)在少量的情況下,我們可以直接在Word中完成。以下將以一個(gè)簡(jiǎn)單的銷量表格為例,展示如何進(jìn)行求和計(jì)算。 計(jì)算銷量
Word表格中如何進(jìn)行計(jì)算呢?有人可能會(huì)選擇復(fù)制到Excel中進(jìn)行計(jì)算后再粘貼回來(lái),但其實(shí)在少量的情況下,我們可以直接在Word中完成。以下將以一個(gè)簡(jiǎn)單的銷量表格為例,展示如何進(jìn)行求和計(jì)算。
計(jì)算銷量總和
首先,點(diǎn)擊表格中需要計(jì)算的銷量數(shù)據(jù)所在的單元格,然后在界面上會(huì)多出一個(gè)【布局】菜單,點(diǎn)擊其中的【公式】選項(xiàng)。
使用SUM函數(shù)進(jìn)行求和計(jì)算
接著,在彈出的菜單中,用鼠標(biāo)點(diǎn)擊【粘貼函數(shù)】框,并在鍵盤上輸入sum,將會(huì)看到下方顯示出SUM,點(diǎn)擊它即可。
自定義計(jì)算范圍
在【公式】下方會(huì)顯示【SUM(LEFT)】,表示計(jì)算左側(cè)所有數(shù)據(jù)的和,如果要計(jì)算上方單元格的和,可以修改為【SUM(ABOVE)】。當(dāng)然,你也可以直接輸入所需的公式。
查看計(jì)算結(jié)果
確認(rèn)無(wú)誤后,單元格中將顯示銷量總和。對(duì)于其他單元格,可以復(fù)制相同的公式進(jìn)行計(jì)算。關(guān)于批量計(jì)算的技巧,請(qǐng)參考我的另一篇文章“Word表格如何批量計(jì)算”。
Word表格的批量計(jì)算方法
需要注意的是,在插入公式時(shí),不要使用【插入】菜單下的【公式】,這里的公式只是用于顯示,并沒有實(shí)際的計(jì)算功能。
轉(zhuǎn)換為Excel進(jìn)行操作
如果需要計(jì)算的數(shù)據(jù)較多,建議還是使用Excel進(jìn)行操作,Excel具有更強(qiáng)大的計(jì)算功能。
總結(jié),雖然在Word中進(jìn)行簡(jiǎn)單求和計(jì)算是可行的,但對(duì)于大量數(shù)據(jù)還是推薦使用Excel來(lái)處理。